謝碧玲：將機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為A4型

全國政協(xié)委員謝碧玲：將機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為A4型

本報訊  記者梁爽報道  全國政協(xié)委員、山西省臨汾市人大常委會副主任謝碧玲在今年的兩會上提議，國家有關(guān)部門應(yīng)將各級各類公文用紙統(tǒng)一為A4型。

謝碧玲在提案中指出，各級各類機關(guān)公文用紙不統(tǒng)一的問題已存在多年。比如，黨委機關(guān)采用16開型，人大政府機關(guān)采用A4型，政協(xié)機關(guān)目前暫無公文處理辦法，公文用紙因人而異。

為深入了解相關(guān)情況，謝碧玲帶著這個問題查閱了相關(guān)文件規(guī)定，并深入到部分機關(guān)做了一些調(diào)查，深感這一問題亟待解決。

通過深入調(diào)研，她發(fā)現(xiàn)，公文用紙的不一致性，其弊端主要表現(xiàn)在以下幾方面：一是排版印刷不便。公文用紙不統(tǒng)一，文秘人員必須不斷地更改紙張設(shè)置和打印機設(shè)置，費時費力。二是檔案管理困難。公文用紙不統(tǒng)一，產(chǎn)生的表格參差不齊，給文書檔案的立卷、整理、歸檔帶來不便，同時也給干部檔案等其他檔案的管理帶來難度。三是造成資源浪費。一方面會增加不必要的開支，印制同一種文件必須備有A4和16開兩種文頭，相應(yīng)的文件流轉(zhuǎn)辦理和檔案管理都必須配備兩種制式文件處理箋、發(fā)文簽批單和案卷皮、檔案柜等等；另一方面也會造成不必要的損耗。反復(fù)調(diào)整打印、復(fù)印設(shè)置難免會出現(xiàn)差錯，打印出來的廢紙又造成了資源浪費。四是導(dǎo)致工作效率低下。五是影響機關(guān)形象。

對此，謝碧玲在兩會上建議，目前，我國公文用紙與國際標準的接軌已經(jīng)完全成熟，建議中共中央辦公廳盡快修訂《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》，將黨內(nèi)公文用紙規(guī)范為A4型，為其他各級各類機關(guān)作出表率，加快推動公文用紙改革，從而促進我國公文規(guī)范與國際標準全面接軌。