財政部啟用新的評審專家庫系統
財政部啟用新的評審專家庫系統
集組合查詢、統計分析、語音通訊、自動預警、考核培訓、網上評價等多重功能于一體
本報訊 記者王珅報道 集組合查詢、統計分析、語音通訊、自動預警、考核培訓、網上評價等多重功能于一體的財政部新的政府采購評審專家庫系統(以下簡稱專家庫系統)于近期正式上線,將一改過去專家庫系統功能薄弱、無法滿足政府采購工作實際需要的局面。
記者日前從財政部了解到,新版專家庫系統以“功能完善、流程規范、信息保密、動態監管”為建設原則,架構涵蓋三大門戶、十大子系統,即評審專家門戶、抽取機構門戶、監管部門門戶;專家管理、抽取機構管理、抽取專家管理、查詢統計、網上舉報、教育培訓、信息發布、日常管理、機構權限和流程管理等子系統,實現了組合查詢、統計分析、語音通訊、自動預警、考核培訓、網上評價等多重功能。
據了解,早在2004年,財政部建設了第一套專家庫系統,并在中央本級全面推廣使用。該系統實現了專家隨機抽取、查詢統計等功能,在政府采購制度發展初期發揮了積極作用。然而,隨著政府采購制度改革的不斷深入,專家庫系統逐步暴露出一些問題,如專家庫數量不足,同一評審專家頻繁參與評審的現象屢屢發生;缺少語音信息通知功能,評審專家被抽取后仍需通過人工的方式進行通知;缺少對評審專家的考核評價功能,存在專家評標傾向性和隨意性較大等情況。
“我國《政府采購法》的立法初衷是要限制采購人行為,再通過代理機構專業服務及第三方專家評審來保障采購活動的公開、公平和公正。但目前評審專家濫用‘自由裁量權’、職責不對等的問題,已嚴重影響了政府采購的公正性和社會形象。因此,建設一個符合當前政府采購實際工作、科學合理的專家庫系統刻不容緩。”財政部相關負責人告訴記者,在此背景下,2010年,財政部啟動了評審專家庫系統建設的調研工作,在掌握大量關于系統建設的先進功能和現有做法的基礎上,2011年2月,財政部對該項目進行了公開招標,并開始著手評審專家庫系統建設。系統于2011 年 6月完成開發,又用近1年半的時間進行完善優化與上線試運行,在近6個月的試運行過程中,系統較為穩定且各方反映良好,并于近期全面推廣使用。
據了解,在系統的整體架構上,專家庫系統集合了一體化思想和流程化的設計理念。這意味著,該系統不僅可以供中央單位使用,將來也可開放給各省、市單位使用,實現信息共享。同時,系統中的審批流程不是固定不變的,可以通過工作流程配置平臺進行靈活配置,隨時應對審批流程的變化。
從專家庫系統功能的角度上,整個系統以專家信息為基礎,專家抽取為核心,系統監管為保障等3個層次進行開發。在專家入庫環節,系統實現了專家在線注冊、入庫審核和動態管理功能。如果專家信息發生變動和修改,系統會詳細記錄變更歷史,從而保證專家信息修改的可追溯性。
在專家抽取環節,系統實現了抽取審核、自動補抽、數據加密和自動語音通知功能。系統抽取專家后,將語音呼叫專家電話,專家在收聽系統自動生成的通知后,通過按鍵確認是否參加。專家同意參加后,系統再自動發短信及郵件告知具體地點。此外,對于已經確定參加評標隨后又取消參加的專家,系統會進行自動補抽,且無需人工參與。遇到庫內專家人數不夠的情況,系統會自動給抽取機構負責人發送短信,第一時間通知其進行處理。據悉,由于系統采用封閉式抽取,針對專家和抽取機構有疑問如何溝通的問題,該系統還開發了基于手機短信的匿名交流功能,并針對敏感關鍵字進行了過濾。同時,監管部門會定時監控和審查溝通內容。
在監督反饋環節,系統實現了評價打分、動態預警、統計查詢和網上培訓考核功能。在評價打分功能中,專家、代理機構、采購人之間可互相評價打分,形成全方位的評價系統;動態預警功能可分為兩方面,一是對專家打分的預警,二是對采購人、代理機構給專家打分的預警。例如,若專家對單個項目或某段時間內對某企業打分畸高或畸低,系統會自動向管理員預警;統計查詢功能可從多角度、多方位根據申報單位、招標編號、評審時間、專家姓名等對專家抽取情況、人數、抽取數量進行查詢和統計;在網上培訓考核中,監管部門會定期在系統中發布考核資料,系統自動語音通知專家在線學習培訓,并在每年最后一個月進行網上考核。
據了解,為了加強對政府采購評審專家的管理,下一步,財政部將組織對評審專家進行培訓。
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