美國：采購人與供應(yīng)商關(guān)系融洽利于采購

美國：采購人與供應(yīng)商關(guān)系融洽利于采購

目前，美國公務(wù)用車采購經(jīng)理人在車輛、零部件、融資、維護、特種設(shè)備、燃料、車隊管理服務(wù)與技術(shù)升級改造方面在與供應(yīng)商展開多領(lǐng)域的交流與合作。要做好上述工作，公務(wù)用車采購經(jīng)理人須牢記以下5大竅門。

首先，公務(wù)用車采購經(jīng)理人要樹立“開放式交流”的理念。美國一位多年從事政府公務(wù)用車采購的經(jīng)理人指出，開放式交流有助于提高工作效率。其實，這種交流方式很簡單，就是把所有問題都開誠布公地擺在桌面，與供應(yīng)商進行坦誠溝通。無論是當(dāng)面交流，還是電話溝通，采購經(jīng)理人一定要樹立這一理念。

其次，采購經(jīng)理人要與供應(yīng)商建立協(xié)作關(guān)系。一般而言，采購經(jīng)理人經(jīng)常會參加由公務(wù)用車供應(yīng)商組織的各種研討會或咨詢會。公務(wù)用車供應(yīng)商之所以經(jīng)常邀請采購經(jīng)理人蒞臨會議，其主要目的就是想將自己的產(chǎn)品與服務(wù)推銷出去。因此，采購經(jīng)理人要抱著合作的態(tài)度，在參會的同時，增進彼此間的信任。

第三，采購經(jīng)理人應(yīng)牢記自己的工作職責(zé)。美國許多職業(yè)采購經(jīng)理人稱，如果將工作職責(zé)進行細(xì)化的話，擺在首位的則是牢固樹立為政府省錢的思想。今年3月，美國聯(lián)邦政府啟動了自動減支計劃，不僅如此，美國各州與地方政府也將節(jié)約政府辦公預(yù)算經(jīng)費支出放在了財政工作的首位。因此，采購經(jīng)理人要在公務(wù)用車采購與服務(wù)環(huán)節(jié)樹立 “為政府省錢”理念。

第四，采購經(jīng)理人要維護好高端供應(yīng)商的人脈關(guān)系。隨著美國經(jīng)濟疲軟勢頭的加劇，美國各大公司都在不停地裁撤冗員，政府公務(wù)用車供應(yīng)商也會受此波及而發(fā)生人員方面的變化。美國許多公務(wù)用車采購經(jīng)理人認(rèn)為，維護好高端供應(yīng)商的人脈關(guān)系其實相當(dāng)重要，因為，身居要職的供應(yīng)商是不會輕易被公司開掉的。

第五，采購經(jīng)理人要恪守自己的職業(yè)底線。采購經(jīng)理人往往要在個人利益、政府利益與供應(yīng)商利益三者之間尋求平衡。如果這三者都能處在平衡狀態(tài)中的話，采購經(jīng)理人就會輕松應(yīng)對本職工作。一旦這三者利益平衡被打破的話，采購經(jīng)理人要先想到政府利益，后想到自己和供應(yīng)商的利益。只有這樣，采購經(jīng)理人才能經(jīng)受得住各種考驗，順利完成政府采購工作。（戴正宗編譯）