如何填報中央空調機組的采購需求

如何填報中央空調機組的采購需求

馬正紅  上海市政府采購中心高級工程師

■ 馬正紅

任何采購都產生于采購人的采購需求，對于采購人來講，應該清楚地知道自己獨特的采購需求：需要采購什么、需要采購多少數量、需要采購什么種類的、何時需要等等。采購人的采購需求和技術規格也是采購文件的核心部分。在政府采購實踐操作中，采購文件的采購需求部分往往是采購代理機構根據采購人提出的要求編制的。

對于中央空調機組采購，采購需求和技術規格也都是有采購人填報的，筆者認為，采購需求和技術規格的填報和編寫是非常關鍵的一環，下面筆者將結合自己的采購實踐提出一些粗淺認識，希望對采購人有所借鑒。

提前做好采購準備

招標采購需要一段時間，采購人應當提前提出空調機組采購需求。對于新建項目，如果結構已經開始施工，并有了中央空調系統設計方案，就可以著手策劃中央空調機組采購。因為中央空調機組等設備有一定的招標采購周期和供貨期，筆者認為，最晚應在主體結構封頂前采購。對于空調改造類項目，按最晚交貨期算，提前3至4個月向集采機構提交采購需求比較合適，因為招標程序需要一個來月，機組交貨期通常一個月左右，加之不可預見因素，因此筆者認為提前3至4個月比較合理。

選型要結合預算

要確定中央空調的形式和檔次，首先要考慮自己的采購預算。因為不同種類的中央空調系統，檔次有高低，冷熱源方案不一樣，集中控制要求程度不同，采購成本相差較大，因此合理選擇冷熱源方案和中央空調機組形式是關鍵。冷熱源方案不同，采購的空調機組形式也會不同，有螺桿式冷水機組、吸收式冷水機組、風冷熱泵、地源熱泵等等。采購人對市場的調研很重要，通過調研可以摸清中央空調的檔次、形式、品牌和造價等，一般來講前期工作做得越細致，就越能達到良好的采購效果。

確定采購需求和技術要求

空調主機形式和檔次確定后，采購人可以詳細確定采購需求和技術要求。采購人在填寫中央空調機組采購需求和技術規格時需要注意以下幾點：

一是不能直接照抄設計說明書和設計圖紙的設備清單，更不能直接填寫某一機組的品牌和型號。需求表中應當詳細填寫制冷工況和制熱工況，制冷量和制熱量等技術參數應當是一個數值范圍，只提供制冷量和制熱量的基準值，不是一個具體數據，可采用“大于等于”或“正負偏差在某某幅度內”這一類的措詞。其他指標如水量、噪聲、COP能效比、耗電量、輸入電功率、設備尺寸等采購人有要求也應當填寫。　

二是交貨期、交貨地點、質量保證期需要明確，交貨地點是設備安裝現場的地址所在地，交貨期關系到項目的進度，質量保證期關系到售后服務和免費保修期，都要按要求認真填寫。

三是要明確機組的交付狀態。采購需求中要明確設備的交付狀態或分界線，因為以上內容影響投標價。

四是科學填報。采購人在提出采購需求時，應盡量做到科學、合理，最好結合項目實際需要、在充分調研的基礎上確定采購需求和技術要求。