廣西云龍：完美細節助力樣品評審

廣西云龍：完美細節助力樣品評審

■ 本報記者 張靜遠  通訊員 馮雅靜

500平米的展示廳，被隔成25間獨立的樣品間，評委們在樣品間里通過觀看演示、操作對樣品進行打分。

6月26日至27日這兩天，廣西省南寧市新民路38號大院內，廣西壯族自治區2013年農村義務教育薄弱學校改造計劃配置多媒體遠程教學設備項目（以下簡稱“薄改項目”）在這里進行評標，代理該項目的是廣西云龍招標有限公司（以下簡稱“廣西云龍”）。

強調細節完美

薄改項目是響應國家“為民辦實事，教育惠民工程”政策的重大項目，項目預算約1.7億元，共8個標段。中標供應商將為全區11個市33個縣的734所鄉鎮及農村初級中學和小學配送教學資源系統、教師備課系統、班級多媒體遠程教學設備等設施。

廣西云龍總經理王東梅告訴記者，公司曾多次代理類似的大型教學設備采購項目，和以往一樣，除了編制好招標文件外，服務質量與細節把控同樣是公司極其注重的。“而在簿改項目中，樣品廳的布置、樣品的收退和評審則成為招標工作的重中之重。”據王東梅介紹，該項目樣品是可以和評標專家“對話”的模擬多媒體教學系統，投標人需要在各自的樣品間里，按要求搭建多媒體教學系統，評委們通過觀看演示、操作對樣品進行打分。樣品分值為12分，其中樣品資料及現場演示各占6分。“為了供應商們的樣品演示這6分，廣西云龍可以說付出了120%的努力。”王東梅說。

緊鑼密鼓趕工期

供應商的樣品是模擬多媒體教學系統，每一家需要一間獨立的樣品間。廣西云龍想的辦法是，將一個近500平米的展示廳隔出一間間獨立的樣品間來，樣品間需符合樣品演示、專家評審的要求。

將樣品間的搭建視為一項小型工程一點也不為過。如何在20天的等標期里順利完成這項工程，廣西云龍調動了公司所有部門進行配合，按王東梅的話說“這項小工程一旦延誤，整個項目進度都將受到影響”。廣西云龍由分管副總親自擔任項目總負責人，招標部、技術部、財務部、辦公室等部門配合，12名項目組成員制定了責任到人且有明確時間結點的工作計劃。“連快餐是否安排到位都寫進了工作安排表，實在想不出還可能遺漏什么。”執筆工作安排的項目經理唐冰說。

6月20日，項目助理陳檸通過向潛在供應商發出書面展位需求征詢函，統計出須搭建25間全封閉（不封頂）的樣品間。6月24日，專業布展公司進駐現場規劃區域，并進行樣品間搭建，項目小組全程協助。6月25日9點30分，項目經理袁智卿帶著10多名工作人員在攝像機和監督人員的監督下組織各家供應商抽取展位號、發放出入證、介紹抽簽注意事項等。10時至18時，各供應商前來放置樣品。之后，封存現場。整個過程，每家投標人只能進3人，掛牌出入，憑證號進入對應的展位。

樣品評審見成效

6月26日9點30分，薄改項目開標，共有19家供應商前來投標。

評標小組分為投標文件評審組和樣品評審組。廣西云龍安排了兩路人馬服務評標。除了驗明身份、嚴守展廳入口外，還有技術人員在樣品演示時用DV全程跟拍；評標時全程負責樣品評定的細節攝像。技術組被要求拍攝時先拍展位號，每家資料不能中斷。

開標當日，廣西財政廳政府采購監督管理處和監督室、教育廳監察室等單位都派工作人員前來監督，監督人員對招標準備工作給予了充分肯定。

最終，航天信息股份有限公司等8家供應商中標。中標金額15684.719萬元。

“樣品評審是開評標現場最可能出問題的地方。薄改項目中，我們向市場展現了廣西云龍的服務能力。”王東梅說。