天鑒:老字號(hào)的“招標(biāo)經(jīng)”
天鑒:老字號(hào)的“招標(biāo)經(jīng)”
■ 本報(bào)記者 張靜遠(yuǎn)
連續(xù)3年業(yè)務(wù)增幅每年達(dá)50%以上,連續(xù)6年保持零投訴,客戶滿意度達(dá)100%,這是湖南天鑒工程項(xiàng)目管理有限公司(以下簡稱“天鑒”)交出的成績單。在湖南省政府采購協(xié)會(huì)2012年度湖南“政府采購代理機(jī)構(gòu)雙十佳”評(píng)選中,天鑒名列三甲。天鑒究竟是如何做到這些的?帶著問題,記者采訪了天鑒招標(biāo)部總經(jīng)理孫黎明。
厚道做人 信譽(yù)至上
天鑒是湖南做監(jiān)理項(xiàng)目的“老字號(hào)”。2006年公司成立招標(biāo)部,第二年獲得政府采購代理資質(zhì)。2012年8月,孫黎明的加盟為天鑒的招標(biāo)采購業(yè)務(wù)帶來飛躍。政府采購部部長汪瑞芳說:“以前提起天鑒,大家都知道是做監(jiān)理的,孫總來了以后,公司的招標(biāo)業(yè)務(wù)也揚(yáng)名了。”
在天鑒,有一個(gè)關(guān)于孫黎明的故事。那一年,他還沒有進(jìn)入采購代理這一行,接到一個(gè)任務(wù),要為自己的公司采購一批辦公電腦。采購過程很順利,A廠家中標(biāo)。然而“禍”從天降:公司采購需求發(fā)生變化,欲取消該訂單。這可怎么辦呢?孫黎明的處理方法出人意料:自己掏腰包把這些電腦全買了!
孫黎明就是這樣一個(gè)人,寧可自己吃虧,也不讓團(tuán)隊(duì)的信譽(yù)受損。孫黎明的這種做事風(fēng)格讓他廣受采購人好評(píng),積累了不少客戶源,然而他說:“拉業(yè)務(wù)是前端工作,這需要強(qiáng)大的后臺(tái)支援。”
扎實(shí)操作獲美名
誠如孫黎明所言,天鑒的“后臺(tái)支援”值得矚目。
記者了解到,湖南省政府采購協(xié)會(huì)的此次評(píng)選,從公司硬件設(shè)備到制度管理、業(yè)績、人員素質(zhì)等均提出了要求,天鑒在評(píng)獎(jiǎng)中各方面均體現(xiàn)出優(yōu)勢。談及公司管理,孫黎明認(rèn)為,卓越的問題處理能力是天鑒的“王牌”:“我們力求將一切可能出現(xiàn)的問題提前消滅。”
例如標(biāo)書制作,天鑒的《政府采購項(xiàng)目標(biāo)書制作審核制度》里,專門有一條用來描述標(biāo)書的修改程序:修改中,不能準(zhǔn)確把握的問題應(yīng)立即召集研討會(huì)集體討論解決;技術(shù)難度較大,專業(yè)性較強(qiáng)的貨物招標(biāo),可對(duì)口請教有關(guān)專家處理;凡屬招標(biāo)人已經(jīng)審核了的文件,仍為有必要再修改的部分一定要向招標(biāo)人認(rèn)真解釋清楚,并由招標(biāo)人簽字認(rèn)可。記者采訪了解到,天鑒目前有800人以上的專家團(tuán)隊(duì)作為公司智囊團(tuán),幫采購人解決品目繁多的采購項(xiàng)目中遇到的技術(shù)難題。
“流程化管理讓工作更加順暢,集體討論可以充分挖掘潛在問題,專家則幫我們消滅技術(shù)漏洞,招標(biāo)人簽字完成最后一道把關(guān)。通過這4道關(guān),近年來天鑒保持了零投訴記錄。”孫黎明說。
好公司一定要給員工歸屬感
關(guān)于帶團(tuán)隊(duì),孫黎明說:“在大家眼里,我是兄長。”孫黎明認(rèn)為,好的公司一定要能帶給員工歸屬感。
為此,天鑒制定了一系列人員培訓(xùn)和管理制度。“周周有經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),月月有專業(yè)培訓(xùn)會(huì)。培訓(xùn)課程真的不錯(cuò),經(jīng)常有別的公司的人來‘蹭課’。”公司員工小A對(duì)記者描述了這套激勵(lì)制度:“如果拿到了和職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格相關(guān)的考證,公司會(huì)有相應(yīng)的激勵(lì)。”
雖然現(xiàn)在行業(yè)中人員流動(dòng)普遍過大,但是天鑒的員工相對(duì)較穩(wěn)定,孫黎明說:“毫不夸張地講,只有想進(jìn)來的,沒有想流動(dòng)去其他公司同等崗位的。”
孫黎明從2001年大學(xué)畢業(yè)起從事招投標(biāo)工作至今,對(duì)這個(gè)行業(yè)有深厚的感情。談到天鑒的未來,孫黎明底氣十足:“很多人覺得這個(gè)領(lǐng)域做不下去,但我們依然扎根這個(gè)領(lǐng)域。”
目前,天鑒工程類業(yè)務(wù)以每年20%到40%的增幅上漲,并在工程咨詢行業(yè)中綜合發(fā)展,力爭成為綜合實(shí)力最強(qiáng)的項(xiàng)目管理公司。
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·企業(yè)名片·
企業(yè)名稱:湖南天鑒工程項(xiàng)目管理有限公司
成立時(shí)間:2006年1月
公司規(guī)模:從業(yè)人員總數(shù)289人,其中高級(jí)職稱60人,招標(biāo)師10人,招標(biāo)專職人員38人,政府采購專員47人
代理資質(zhì):工程招標(biāo)代理甲級(jí)、政府采購甲級(jí)代理資格、中央投資乙級(jí)代理資格
曾獲榮譽(yù):2011年度全省建設(shè)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)先進(jìn)單位、2012年度全市建設(shè)工程招標(biāo)代理工作先進(jìn)單位、湖南天鑒工程項(xiàng)目管理AAA
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