千陽縣：推進電子辦公設備批量集采工作

陜西千陽縣：推進電子辦公設備批量集采工作

本報訊 今年以來，陜西省千陽縣針對電子辦公設備批量集采工作時效性強，采購次數多等問題，創新方式方法，做好采購工作“加減法”，以此優化服務水平，努力提高采購效率。上半年，千陽縣共組織電子辦公設備批量集中采購6次，完成采購計劃80.9萬元，實際采購70.4萬元，節約資金10.5萬元，節資率13.11%，有效降低了行政成本，節約了財政資金，提高了財政資金使用效益。

一是在優化服務上做好“加法”。 對采購需求制定做到“三方審定”，即采購人提出采購需求，報財政部門審核后，隨機選擇2—3家供應商再一次進行參數確認，確保采購需求科學合理，準確無誤。規范采購文件編制，針對評標過程中以及中標后供應商對付款周期的爭議，進一步細化采購文件約束條款，使采購文件編制更加規范利于操作。評審流程更加透明公正，對各供應商有爭議的產品參數，在評審會現場，由各供應商提出疑問，現場商討溝通，意見一致并取得采購單位認可后，重新確定采購參數，現場進行再次報價選定成交人。邀請落標供應商參與項目驗收，確保驗收不留死角。

二是在采購規模上做好“加法”。在以往計算機、打印機、復印機等通用電子辦公設備采購品目的基礎上，將執法記錄儀、碎紙機、掃描儀納入批量集采范圍，擴大了批量集中采購規模，方便了采購單位，提高了采購效率。

三是在采購次數上做好“減法”。針對縣級預算單位經費不足、采購計劃的不確定性，大多數單位的采購都是采取以舊換新的方式，即原來使用的電腦、打印機發生損壞不能使用時再上報購置計劃，形成采購需求時間緊的問題，將批量集中采購周期原來的季采變動為月采。同時對剛實施完采購過程又上報采購計劃并且采購需求時間緊迫的采購項目，同意采購單位采取“跟標采購”的方式，即讓采購單位在本期中標產品中自由選擇適合于自己使用的產品跟標采購，以滿足采購單位對采購需求急快好等要求。

（千財）

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