物資采購不打無準(zhǔn)備之仗

◎ 文  強心剛 王娟蘭

今年暑期，南京陸軍指揮學(xué)院物資集中采購辦公室（以下簡稱“采購辦”）在幾項大宗采購項目上打了一場漂亮的“有準(zhǔn)備之仗”，完成了15個大宗物資項目采購，采購金額累計達(dá)582.72萬元。

虛心請教專家，嚴(yán)把技術(shù)關(guān)

該學(xué)院會議綜合系統(tǒng)的采購工作在開始時進行得異常艱難。平時能夠看到美麗圖畫的大屏幕是使用什么設(shè)備表現(xiàn)出來的？什么是邊緣融合器？什么是圖形拼接卡？一串串陌生的專業(yè)名詞足以讓人頭腦發(fā)暈。該怎么辦？采購辦虛心請教專家，邀請專家進行專業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)把關(guān)。最終，通過與6家公司的多輪談判和兩次現(xiàn)場實物演示，供應(yīng)商的報價從300萬元直降到109萬元。該學(xué)院不僅獲得了一個非常優(yōu)惠的價格，還首次采用了該行業(yè)最先進的專業(yè)大屏幕拼接融合機系統(tǒng)。

謹(jǐn)慎選取供應(yīng)商，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)

學(xué)院教學(xué)家具的招標(biāo)又呈現(xiàn)出另一種情景。大樓本身的特殊性讓家具的樣式和質(zhì)量都必須能代表中國的形象，也注定了這次采購必須十分謹(jǐn)慎。但是，價格和質(zhì)量永遠(yuǎn)是一對突出的矛盾，如何采購到質(zhì)優(yōu)價廉的家具是一個迫切需要解決的問題。采購辦迅速鋪開工作，通過上網(wǎng)查詢資料、南下考察供應(yīng)商生產(chǎn)能力，審核供應(yīng)商資質(zhì)，邀請多家供應(yīng)商參與報價，使前期提供樣品的供應(yīng)商之間形成了充分的競爭。兩輪談判下來，供應(yīng)商的報價由120多萬元下降了40多萬元，節(jié)資率達(dá)到了近1/3，取得了可觀的經(jīng)濟效益。

充分進行市場調(diào)研，嚴(yán)把價格關(guān)

俗話說“有錯買的，沒有錯賣的”。面對市場信息的不對稱，采購辦在外訓(xùn)大樓同聲傳譯設(shè)備的采購中摸透了市場行情，做到了知己知彼。該設(shè)備在華東市場長期被國內(nèi)某家公司壟斷經(jīng)營，價格一直是行業(yè)秘密。初步接觸時，該公司報出了200萬元的“天價”，3輪電話談判之后，價格降到了70多萬元后不再松動。采購辦通過總參物資采購站了解到北京中關(guān)村同類設(shè)備的市場價格，并聯(lián)系外地代理商打探價格，多方了解到這批設(shè)備的底價為50萬元—55萬元。摸清了對方的底牌，采購辦在談判桌上占據(jù)了主動地位，最終和該公司以54萬元價格成交。此外，該公司還額外贈送了4個耳機箱和500節(jié)干電池，系統(tǒng)和設(shè)備享受2年免費售后服務(wù)。

物資集中采購是一項新事物，只有加強調(diào)查研究，不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，堅持依法采購、廉潔采購，堅持公開、公平、公正，隨時糾正工作中的偏差，才能有效推動物資集中采購工作的深入開展，讓每個項目都能經(jīng)得起追問和考察。（作者單位：南京陸軍指揮學(xué)院物資集中采購辦公室）