投標企業莫忽視細節

四川省教育廳電視機采購項目預算金額高達3200萬元，如此之高的采購金額在政府采購電視機項目中并不多見。因此，投標企業的重視程度不言而喻。

那么，對于投標企業來說，如何抓住難得的大標機會，提高中標的成功率呢？投標企業應注意哪些環節？在此，作為四川省教育廳電視機采購項目的負責人四川省政府采購中心采購二部科長劉正光淺談了幾點看法：

首先，投標企業一定要在投標前仔細閱讀標書，深刻領會招標文件要求，尤其要讀懂招標文件的重要條款，力求避免理解的偏差。如果有產生歧義、讀不懂或者不詳盡的部分，應當及時向代理機構和采購人咨詢，徹底消除帶有疑問的地方。

其次，在做標書時，要在深刻理會招標文件內容的基礎上，清晰、準確地響中響應招標文件要求。而切莫因一些低級失誤而錯失中標機會。例如，招標文件要求提供的資質證明文件，一項不能缺少，要求蓋章的必須蓋章。評標委員會評標時的唯一依據是投標文件，投標文件不能有任何失誤，要努力做到盡善盡美。

需要注意的是，人的慣性思維有時會影響標書細節處的處理。做標書時，一定要克服平時做事的習慣性思維和做法，忽略了一些應該注意的細微之處，不能只憑著想象，而應高度集中注意力，并對標書進行多次檢查，以發現不妥之處并及時修改。

再次，投標時，要帶全招標文件所要求提供的資料和相關物品，如要求攜帶投標產品樣品。遇到此種情況，一定要按照要求提供合格的樣品。同時，樣品一定要能夠真正反映投標產品的質量、完好外觀及合格的包裝。在本次電視機招標中，有一家投標企業報價相對較低，理應在評分中會有一個比較好的得名及排名，但是由于其提供的樣品包裝不合格，而在評標中影響了最終得分。因為，本次四川省教育廳電視機招標涉及20個市（州）的101個縣（區、市），運輸任務比較重，因此，對投標產品的運輸提出較高要求，其中包裝是否牢固為重要考量指標。而上述投標企業因包裝不合格、不夠牢固而失分，最終盡管報價較低也失去了中標的機會。

此外，還有一點值得注意的是，有些企業投標團隊和營銷團隊不是同一批人，而是投標代表不負責營銷，負責營銷的同志又不參與投標。這樣一來，網上公示的企業因何種原因未能實質性響應等信息，只有負責營銷的工作人員了解這些情況，而真正投標的人則并不知曉，這對于以后投標工作的完善和改進必將產生不利的影響。

作為招標代理機構，也要注意盡量科學、合理、清晰地明確采購需求，避免產生歧義和誤解的地方，讓投標人能夠讀得明白易懂，減少投標企業犯錯誤的機會。同時，也要通過明確采購需求，不給評審專家留過多的自由裁量權，以此保證客觀、公正的評標。（孫善臣）