如何化解、控制監(jiān)管風(fēng)險
政府采購監(jiān)管工作涉及面廣,政策性、法律性強,透明度、社會關(guān)注度高,風(fēng)險是客觀存在的。但只要明確職責(zé),正視問題,健全制度,完善機制,提高從業(yè)人員素質(zhì),就一定能化解矛盾,控制風(fēng)險。
健全制度
建立和完善以《政府采購法》為核心的法律制度體系,是深化政府采購制度改革的客觀需要,是實現(xiàn)依法行政、依法采購的必然要求,也是控制政府采購監(jiān)管風(fēng)險的基礎(chǔ)。
首先要建立政府采購法規(guī)制度體系。將《政府采購法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》合并成《政府采購法》,以《政府采購法》為主體,以《政府采購法實施條例》為統(tǒng)馭,以《政府采購工作規(guī)范》和《政府采購處罰辦法》為兩翼,以財政部部長令為基腳,配套專門的法規(guī)制度,形成完整、全面的法規(guī)制度體系,使政府采購監(jiān)管工作有法可依、有章可循、有規(guī)可蹈。
其次要適時出臺有針對性的法規(guī)制度。根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時出臺解決這些問題的法規(guī)制度,使政府采購監(jiān)管工作在法規(guī)制度方面不留或少留空白。
近年來,湖北省財政廳先后與省監(jiān)察廳、省審計廳聯(lián)合出臺了《湖北省省級政府采購項目實施管理規(guī)定》、《關(guān)于實施單一來源政府采購方式的管理規(guī)定》、《湖北省政府采購供應(yīng)商資格審查管理規(guī)定》、《湖北省計算機信息系統(tǒng)集成政府采購項目實施辦法》等制度,給政府采購監(jiān)管工作提供了及時而有力的法律支撐,從而解決了監(jiān)管行為的隨意性,避免了風(fēng)險。
最后要建立公開透明的信息披露制度。信息披露的充分、完整和及時,是控制政府采購監(jiān)管風(fēng)險最直接而有效的途徑。財政部門作出的決定先在網(wǎng)上公告,讓廣大社會公眾提意見,對有疑義的決定,經(jīng)過研究,提出解決方案后再行公告,直至沒有疑義為止。這種程序上的制度規(guī)范可以有效地避免財政部門作出錯誤的決定或決定失誤。在行政許可時,湖北省財政系統(tǒng)與監(jiān)察系統(tǒng)信息對接,通過公開透明的程序,讓所有申報者和潛在申報者有一個明確的信息交流渠道,較好地降解了行政許可的風(fēng)險。
完善機制
政府采購機制建設(shè)是政府采購工作的重點內(nèi)容,也是政府采購監(jiān)管風(fēng)險控制的重要內(nèi)容。機制的完善必然促進體制的創(chuàng)新,體制的創(chuàng)新必然推動改革的深化。
首先要建立事前、事中、事后為一體的監(jiān)督體系。政府采購監(jiān)督的位置應(yīng)前移,不能等問題出現(xiàn)了再去處理,必須變被動為主動,把問題解決在萌芽狀態(tài)。
湖北省對采購金額在300萬元以上的、專業(yè)性較強、技術(shù)較復(fù)雜、社會關(guān)注度較高的項目,在實施之前召開采購人、代理機構(gòu)協(xié)調(diào)會,研究制訂詳細的采購方案,經(jīng)監(jiān)管部門同意后組織實施,在實施時,其招標(biāo)文件應(yīng)組織專家進行審查,通過后方能公布。評標(biāo)過程中,監(jiān)管部門派人進行現(xiàn)場監(jiān)管,特別重大的項目請人大、政協(xié)、監(jiān)察、審計等部門參與現(xiàn)場監(jiān)管。對采購中心的開標(biāo)、評標(biāo)進行視頻監(jiān)管,財政部門和監(jiān)察部門可以隨時打開采購中心的任何一個開標(biāo)室和評標(biāo)室的視頻監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)督現(xiàn)場。事后進行考核和檢查,根據(jù)考核檢查結(jié)果,督促建立采購人臺賬制度、代理機構(gòu)內(nèi)部控制制度、評委會K線圖評價制度和供應(yīng)商信用記錄制度等。這種事前、事中、事后一體化的監(jiān)督體系,有效地控制了政府采購活動的過程,校正了政府采購當(dāng)事人的行為。
其次要建立規(guī)范、合法、合理有機相聯(lián)的執(zhí)法體系。財政部門在履行監(jiān)管職責(zé)時,特別是在執(zhí)法時,應(yīng)確保執(zhí)法程序的規(guī)范性。
某投標(biāo)人為排名第1的中標(biāo)候選人,但采購人認為該投標(biāo)人的投標(biāo)報價含有暫估價,不符合有關(guān)規(guī)定,向采購中心提出疑義。采購中心根據(jù)法律法規(guī),認為投標(biāo)報價中含暫估價,不符合有關(guān)規(guī)定,也不符合招標(biāo)文件要求,便認定其無效投標(biāo)。監(jiān)管部門隨即收到投訴,經(jīng)調(diào)查研究后認為,采購中心糾正其錯誤的結(jié)論是正確的,但程序不規(guī)范,需要更正程序。這說明執(zhí)法處理的結(jié)論很重要,執(zhí)法處理的程序更為重要。
要做到執(zhí)法過程的規(guī)范,就一定要確保執(zhí)法處理的結(jié)論和程序都合法,即都有法律依據(jù),這是監(jiān)管工作的核心。在此基礎(chǔ)上,如果法律尚未作出詳細具體的規(guī)定,則要確保其合理性。也就是說,有法律規(guī)定的從其規(guī)定,沒有法律規(guī)定的按其合理。當(dāng)然,合理是監(jiān)管風(fēng)險最高的內(nèi)容,因為“合理”是從多層面、多角度、多方位來理解的,但不管怎樣,監(jiān)管部門都要占理,切忌在執(zhí)法處理時因提不出任何理由而陷入被動。
最后要建立以調(diào)解為主、處罰為輔的救濟體系。在處理投訴、舉報等政府采購糾紛時,應(yīng)當(dāng)以調(diào)解為主,不到萬不得已,不要使用“處罰”大棒。因為“處罰”大棒是把雙刃劍,一方面監(jiān)管部門處罰了違紀(jì)違規(guī)者,另一方面,違紀(jì)違規(guī)者對“處罰”有行政復(fù)議和行政訴訟的權(quán)力。所以,“處罰”大棒可以高高舉起,但不要輕易擊下。在實際工作中,要動用一切力量進行調(diào)解,曉之以理,動之以情,幫助投訴者、舉報者分析利弊,打開心結(jié),理順心氣。
曾經(jīng)有排名第2的預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商投訴第1名年銷售收入不實,第1名提供的收入與其繳納的稅收不匹配。第1名則認為其年收入是實的,部分稅收是稅務(wù)部門要求延期在次年元月份繳納的。大家針鋒相對,都揚言要拼個你死我活。監(jiān)管部門分別做2家企業(yè)的思想工作,認為這樣扯下去耽誤的是采購人的時間,損害的是采購人的利益。當(dāng)雙方態(tài)度有所緩和時,又請采購人出面做工作,終使雙方握手言和。湖北省財政廳近幾年處理投訴和舉報事件時,大都采用以調(diào)解為主的方式,收到了較好的效果,最大限度地化解了監(jiān)管風(fēng)險。
提高素質(zhì)
提高政府采購從業(yè)人員素質(zhì)是控制監(jiān)管風(fēng)險的關(guān)鍵,只有素質(zhì)提高了,其行政能力、執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力才會增強,才能對問題作出正確的判斷。
第一要加強教育。對政府采購從業(yè)人員要進行政治理論教育、法律意識教育、職業(yè)道德教育和廉政教育。
第二要加強培訓(xùn)。對采購人要重點培訓(xùn)政府采購預(yù)算、計劃、簽訂合同、履約驗收等方面的知識。對監(jiān)管部門要重點培訓(xùn)其對采購方式、組織形式的判斷等監(jiān)管知識。對代理機構(gòu)要重點培訓(xùn)標(biāo)書制作、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等操作規(guī)范。對供應(yīng)商要重點培訓(xùn)投標(biāo)技巧、履約規(guī)定、質(zhì)疑投訴等知識。
第三要加強宣傳。加大政府采購法律法規(guī)及其政策的宣傳力度,提高執(zhí)行《政府采購法》的自覺性,特別要提高單位主要領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行《政府采購法》的自覺性,對政府采購工作成敗至關(guān)重要。采取多種形式進行宣傳,提高社會對政府采購工作的認識,爭取社會對政府采購監(jiān)管工作的理解和支持。要組織專門力量認真研究總結(jié)政府采購改革的成果和制度優(yōu)勢,澄清社會上對政府采購工作的誤解。
例如,政府采購資金節(jié)約率經(jīng)常受到質(zhì)疑,湖北省用2個例子來宣傳說明。一是車輛保險項目的政府采購,湖北省經(jīng)過6年的招標(biāo)采購,使一個標(biāo)準(zhǔn)車的保險費從6000多元降到2400多元。二是某單位計算機招標(biāo)項目,最后成交價每臺3000元,而同樣配置的該品牌計算機當(dāng)時的市場最低保本促銷價為3200元。
第四要加強考核。對采購中心和社會代理機構(gòu)進行定期考核,督促其建立內(nèi)部崗位標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部控制制度,提高采購質(zhì)量和效率。
第五建立從業(yè)資格制度和執(zhí)業(yè)資格制度。在采購監(jiān)管部門、采購單位、集中采購機構(gòu)、社會代理機構(gòu)和協(xié)議供貨單位中從事政府采購活動的工作人員必須取得政府采購從業(yè)資格,實行持證上崗和執(zhí)業(yè)考核。從業(yè)資格實行注冊登記、定期年檢制度。對集采機構(gòu)、社會代理機構(gòu)的從業(yè)人員要實行執(zhí)業(yè)資格制度,經(jīng)考試考核合格的人員才能從事代理業(yè)務(wù)。
(作者單位:湖北省財政廳)
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