西安交大：“互聯(lián)網(wǎng)＋政府采購(gòu)”邁出堅(jiān)實(shí)步伐

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西安交大：“互聯(lián)網(wǎng)＋政府采購(gòu)”邁出堅(jiān)實(shí)步伐

本報(bào)訊記者袁瑞娟報(bào)道近日，西安交通大學(xué)發(fā)布“創(chuàng)新港分析測(cè)試公共平臺(tái)實(shí)驗(yàn)環(huán)境建設(shè)-含電鏡磁屏蔽”項(xiàng)目的中標(biāo)（成交）公告。這是疫情期間西安交大首次通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程在線開標(biāo)、線下評(píng)標(biāo)方式順利完成的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目。

據(jù)了解，在該項(xiàng)目發(fā)布競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)公告后的第3天，陜西省就宣布啟動(dòng)突發(fā)公共衛(wèi)生事件Ι級(jí)應(yīng)急響應(yīng)。對(duì)此，西安交通大學(xué)采購(gòu)與招標(biāo)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“西安交大采購(gòu)辦”）在去年全面啟用數(shù)字簽名（CA）認(rèn)證和電子招投標(biāo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，積極創(chuàng)新服務(wù)，立即啟用互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程開標(biāo)方式，充分利用信息化手段保障了疫情防控與招標(biāo)采購(gòu)工作的“兩不誤”。

“該項(xiàng)目采用的是電子招投標(biāo)，供應(yīng)商辦理數(shù)字證書后即可在線完成報(bào)名、下載電子版采購(gòu)文件及進(jìn)行投標(biāo)。參與此次互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程開標(biāo)時(shí)，投標(biāo)供應(yīng)商不必到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，只需把投標(biāo)文件通過‘電子招投標(biāo)系統(tǒng)+U-key’方式進(jìn)行在線提交，并將文件解密后自動(dòng)進(jìn)行在線公示，即可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的‘零距離’全程在線開標(biāo)。”西安交大采購(gòu)辦主任唐飛介紹道，在項(xiàng)目評(píng)審當(dāng)天，采購(gòu)辦工作人員認(rèn)真登記人員信息，并聯(lián)合學(xué)校保衛(wèi)處工作人員對(duì)評(píng)標(biāo)專家及工作人員進(jìn)行健康安全檢測(cè)。同時(shí)，為減少人員密集，評(píng)審專家分別被安排在兩間評(píng)標(biāo)室里同時(shí)進(jìn)行在線評(píng)標(biāo)。整個(gè)評(píng)審過程組織嚴(yán)密，系統(tǒng)穩(wěn)定，平穩(wěn)順暢，疫情期間的遠(yuǎn)程在線開標(biāo)和線下評(píng)標(biāo)成效初顯。

據(jù)悉，在疫情防控期間，為保障學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)工作的有序開展，西安交大采購(gòu)辦充分利用信息化系統(tǒng)和網(wǎng)上辦公平臺(tái)，推行網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自2月15日起，采購(gòu)辦全體人員已進(jìn)入正常上班狀態(tài)，并第一時(shí)間向全校發(fā)布業(yè)務(wù)調(diào)整通知，通過電話、郵件、微信、QQ、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等遠(yuǎn)程辦公方式完成各項(xiàng)工作任務(wù)，并公布采購(gòu)辦所有工作人員的聯(lián)系方式，確保所有業(yè)務(wù)第一時(shí)間有人受理和業(yè)務(wù)咨詢第一時(shí)間有人回復(fù)。對(duì)于咨詢、辦理數(shù)字簽名證書（CA）等非即時(shí)性業(yè)務(wù)，通過開通服務(wù)熱線、在線辦理快遞郵寄等方式，提高辦理效率和響應(yīng)速度。同時(shí)，進(jìn)一步完善信息公開機(jī)制，通過發(fā)布投標(biāo)提示、短信和郵件提醒，確保用戶及供應(yīng)商及時(shí)獲取招投標(biāo)最新信息和采購(gòu)要求。此外，采購(gòu)辦還借助“學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)”視頻會(huì)議平臺(tái)召開線上處務(wù)會(huì)，及時(shí)部署疫情防控期間的采購(gòu)招標(biāo)工作。

面對(duì)采購(gòu)需求論證、合同審核蓋章等需要現(xiàn)場(chǎng)辦理的業(yè)務(wù)，因受疫情影響而被迫暫停、不能如期開展的困難，西安交大采購(gòu)辦積極創(chuàng)新服務(wù)手段，千方百計(jì)保證采購(gòu)招標(biāo)工作的進(jìn)度。針對(duì)采購(gòu)需求論證工作，一般項(xiàng)目采用與論證專家電子郵件交互的方式獲取最終論證意見，重點(diǎn)建設(shè)或采購(gòu)額較大的項(xiàng)目，在保證防護(hù)安全的情況下繼續(xù)采用現(xiàn)場(chǎng)論證的方式開展；針對(duì)合同審核蓋章業(yè)務(wù)，及時(shí)向全校發(fā)出溫馨提示，安排值班人員按原有方式集中辦理現(xiàn)場(chǎng)合同審核簽章業(yè)務(wù)，并按照疫情防控要求做好個(gè)人安全防護(hù)和個(gè)人信息登記等事宜；對(duì)于校內(nèi)競(jìng)價(jià)、合同登記、電商平臺(tái)等原已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理的業(yè)務(wù)，繼續(xù)提供信息化保障，保證業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)行。

“疫情結(jié)束之前，我們將充分借助遠(yuǎn)程開標(biāo)、在線論證、校內(nèi)競(jìng)價(jià)和電商平臺(tái)等手段，確保各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)工作不見面即可完成。對(duì)于確須來單位辦理的業(yè)務(wù)，我們將按照疫情防控要求，做好采購(gòu)場(chǎng)所的通風(fēng)、消殺、人員信息登記等工作，全力保證防疫期間各項(xiàng)采購(gòu)工作的安全有序進(jìn)行。”唐飛強(qiáng)調(diào)。

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