西安交大：“互聯網＋政府采購”邁出堅實步伐

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西安交大：“互聯網＋政府采購”邁出堅實步伐

本報訊記者袁瑞娟報道近日，西安交通大學發布“創新港分析測試公共平臺實驗環境建設-含電鏡磁屏蔽”項目的中標（成交）公告。這是疫情期間西安交大首次通過互聯網遠程在線開標、線下評標方式順利完成的招標采購項目。

據了解，在該項目發布競爭性磋商采購公告后的第3天，陜西省就宣布啟動突發公共衛生事件Ι級應急響應。對此，西安交通大學采購與招標管理辦公室（以下簡稱“西安交大采購辦”）在去年全面啟用數字簽名（CA）認證和電子招投標系統的基礎上，積極創新服務，立即啟用互聯網遠程開標方式，充分利用信息化手段保障了疫情防控與招標采購工作的“兩不誤”。

“該項目采用的是電子招投標，供應商辦理數字證書后即可在線完成報名、下載電子版采購文件及進行投標。參與此次互聯網遠程開標時，投標供應商不必到達現場，只需把投標文件通過‘電子招投標系統+U-key’方式進行在線提交，并將文件解密后自動進行在線公示，即可實現供應商的‘零距離’全程在線開標。”西安交大采購辦主任唐飛介紹道，在項目評審當天，采購辦工作人員認真登記人員信息，并聯合學校保衛處工作人員對評標專家及工作人員進行健康安全檢測。同時，為減少人員密集，評審專家分別被安排在兩間評標室里同時進行在線評標。整個評審過程組織嚴密，系統穩定，平穩順暢，疫情期間的遠程在線開標和線下評標成效初顯。

據悉，在疫情防控期間，為保障學校招標采購工作的有序開展，西安交大采購辦充分利用信息化系統和網上辦公平臺，推行網上業務辦理，主動提供優質服務。自2月15日起，采購辦全體人員已進入正常上班狀態，并第一時間向全校發布業務調整通知，通過電話、郵件、微信、QQ、業務系統等遠程辦公方式完成各項工作任務，并公布采購辦所有工作人員的聯系方式，確保所有業務第一時間有人受理和業務咨詢第一時間有人回復。對于咨詢、辦理數字簽名證書（CA）等非即時性業務，通過開通服務熱線、在線辦理快遞郵寄等方式，提高辦理效率和響應速度。同時，進一步完善信息公開機制，通過發布投標提示、短信和郵件提醒，確保用戶及供應商及時獲取招投標最新信息和采購要求。此外，采購辦還借助“學習強國”視頻會議平臺召開線上處務會，及時部署疫情防控期間的采購招標工作。

面對采購需求論證、合同審核蓋章等需要現場辦理的業務，因受疫情影響而被迫暫停、不能如期開展的困難，西安交大采購辦積極創新服務手段，千方百計保證采購招標工作的進度。針對采購需求論證工作，一般項目采用與論證專家電子郵件交互的方式獲取最終論證意見，重點建設或采購額較大的項目，在保證防護安全的情況下繼續采用現場論證的方式開展；針對合同審核蓋章業務，及時向全校發出溫馨提示，安排值班人員按原有方式集中辦理現場合同審核簽章業務，并按照疫情防控要求做好個人安全防護和個人信息登記等事宜；對于校內競價、合同登記、電商平臺等原已實現網上辦理的業務，繼續提供信息化保障，保證業務的平穩運行。

“疫情結束之前，我們將充分借助遠程開標、在線論證、校內競價和電商平臺等手段，確保各項招標采購工作不見面即可完成。對于確須來單位辦理的業務，我們將按照疫情防控要求，做好采購場所的通風、消殺、人員信息登記等工作，全力保證防疫期間各項采購工作的安全有序進行。”唐飛強調。

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