閑言碎語話“蘭臺”

【百味人生】

閑言碎語話“蘭臺”

■ 許吉榮

“蘭臺”者，從事檔案管理工作者之雅號也。據(jù)史書記載，蘭臺，自漢代起便是國家存放檔案典籍、收藏地圖戶籍等資料之所，也是當時名儒著述的地方。在存放典籍檔案之處置以蘭花，一則顯示其處之高雅，二來蘭花之香可以驅蟲除菌，防止典籍受損，因而被稱之為“蘭臺”。經(jīng)過兩千多年的演變，“蘭臺”一詞成為檔案保管機構和檔案工作的代名詞，

參加工作以來，我一直從事非專業(yè)性的檔案管理工作，因為無論是財務崗位，還是辦公室文秘工作，都離不開檔案保管，每年的會計記賬憑證，需要精心裝訂，每年的收發(fā)文件，需要仔細分類裝訂、歸檔。不要認為這些檔案無價值，保管下來無意義，關鍵時刻，一張紙質票據(jù)或文件就能說明一件事情的來龍去脈，說具體點就是，關鍵時刻可以證明當事人的歷史清白，證明其是否存在違法亂紀的問題。

記得我在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關當會計的時候，有一家企業(yè)要到鄉(xiāng)鎮(zhèn)投資開發(fā)礦產(chǎn)業(yè)，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)府預付了一筆錢，數(shù)額不大就幾萬元。當時主要領導意見，想直接用于政府公務接待費用，但分管財務的領導卻把錢上交了財務，堅持了收支兩條線制度。就在當事人幾乎要把這件事情遺忘的時候，市反貪局為查辦一件涉及這家企業(yè)的案件，需要查清這筆預付資金的流向。辦案人員找到我后，我從檔案柜中取出了當時資金交款的憑證和撥付憑證，紙質單據(jù)上清楚地說明了資金使用情況，并依據(jù)開出這筆資金的使用情況證明。如果沒有保存完整的檔案資料，當事人就要因違規(guī)使用資金而受到相應的處罰。這件事情發(fā)生后，既給當事人一個沉痛的教訓，也給我上了一堂生動的課，讓我對檔案管理工作的重視度提高了好幾倍。

在歷史的長河中，華麗的宮殿建筑可以灰飛煙滅，山梁溝壑可以修造改道，唯一可以留下的是檔案記載。

在人生的旅途上，歲月如梭，忽閃而過，功名利祿都是過眼煙云，唯一可留下的是文字記錄。

如果要說，我對檔案管理以前的認識是淺表性的話，那么自從我參觀了“南京大屠殺紀念館”和親自參與了甘肅省首家農業(yè)稅資料展覽館建設之后，對檔案管理工作有了深層次的認識。這兩件風馬牛不相及、毫無瓜葛的紀念館，卻讓我的心靈受到觸動，思想境界得到提升，靈魂得到洗禮。

走進南京大屠殺紀念館，參觀者立刻被以生與死、悲與憤為主題的悲愴景象所震撼，悲憤難抑。館內以照片、實物、影像、名人信札、侵華日軍回憶錄等詳實確鑿的史料證據(jù)全面揭露了侵略者不可饒恕的罪行。看到這一份份、一件件、一幅幅、一摞摞珍貴的檔案資料，我們在憤慨侵華日軍罄竹難書的罪行的同時，無不感激這些見證資料的收集者、整理者，為了這里的一份資料，他們冒著生命危險，有些甚至獻出自己寶貴的生命。

籌建農業(yè)稅館時，我常常為原始資料的缺乏而大傷腦筋，但農業(yè)稅館框架已經(jīng)搭好，我只好東奔西跑四處收集資料。歷時一年，一份份文件、一張張圖片、一本本稅票、一個個運算工具，陸續(xù)進入館內，紙質、實物一一展現(xiàn)，這段抹不去的歷史，終于可以用比較完整的檔案資料保留下來了。

戰(zhàn)爭年代，檔案人為保護一份份珍貴的檔案獻出生命者何止萬千；和平年代，檔案人甘于清貧，秉筆直書。他們的工作平凡而普通，但正是他們，透過一摞摞卷宗，拂去歷史的塵埃，編制厚重的珍藏。

（作者單位：甘肅省徽縣財政局辦公室）

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