福建規(guī)范和優(yōu)化政采保證金管理

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福建規(guī)范和優(yōu)化政采保證金管理

本報訊 記者馬金眈報道 福建省財政廳日前印發(fā)通知，對政府采購保證金收取和退還的條件、方式、規(guī)則等提出更嚴格的要求，在規(guī)范的基礎上進一步優(yōu)化保證金管理，提升保證金管理科學化、規(guī)范化水平。

福建省財政廳在這份《關(guān)于規(guī)范政府采購保證金管理的通知》（以下簡稱《通知》）中強調(diào)，保證金收取不搞“一刀切”，采購人、代理機構(gòu)可依據(jù)法律法規(guī)，自行選擇是否收取政府采購投標（響應）保證金和履約保證金。但不得收取涉企保證金目錄清單之外的涉企保證金及沒有法律法規(guī)依據(jù)的保證金。對于繳納方式，供應商可自主選擇支票、匯票、本票、保函等非現(xiàn)金形式，或電子保函形式。

關(guān)于保證金收取和退還的具體規(guī)則，《通知》明確，政府采購項目要求供應商提交投標（響應）保證金、履約保證金的，采購人、代理機構(gòu)應在采購文件中，明確保證金收取比例、提交方式，以及退還的時間、條件和不予退還的情形等。其中，采購文件未要求中標或成交供應商提交履約保證金的，不得將提交履約保證金作為簽訂采購合同的條件。代理機構(gòu)受采購人委托收取和退還投標（響應）保證金的，應在委托代理協(xié)議中，對保證金收取、退還和違約責任等作出具體約定。投標（響應）保證金和履約保證金的收取比例，應根據(jù)采購標的特點、風險控制管理需要、履約和付款進度安排等，在法定保證金收取上限范圍內(nèi)確定。

在保證金退還方面，《通知》規(guī)定，采購人、代理機構(gòu)不得設置明顯超出供應商合同義務的履約保證金退還條件和期限。中標或者成交供應商合同義務履行完畢，采購人應按照合同約定及時退還履約保證金。對于因故延期的項目，周期較長時應退還投標（響應）保證金，并相應調(diào)整重新提交保證金的時間。對于符合政府采購政策和采購文件規(guī)定不予退還的保證金，采購人、代理機構(gòu)應當及時確認相關(guān)情形，并按照財政非稅收入管理等規(guī)定上繳采購人同級國庫，不得擅自扣留、退還。

《通知》還對采購人、代理機構(gòu)在保證金管理方面提出了兩個要求：一是健全保證金管理機制，將保證金管理作為內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，明確內(nèi)部分工和崗位職責，建立保證金管理臺賬，定期核對清理，按照規(guī)定妥善保管與退還保證金；二是優(yōu)化保證金過程管理，提高保證金管理過程的安全性和保密性，防范保證金挪用、損失和保證金繳交信息泄露等風險。采購人、代理機構(gòu)可以借助銀行等機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢，實現(xiàn)保證金的專項保管、自動校驗、信息保密、自動退還等功能。

此外，《通知》強調(diào)，對于違規(guī)收取或未及時退還的保證金，采購人、代理機構(gòu)要在2022年1月31日前進行清理清退，或按規(guī)定上繳采購人同級國庫。各級財政部門要將政府采購保證金管理的合規(guī)性作為監(jiān)督檢查的重點，對違規(guī)行為的典型案例要在福建省政府采購網(wǎng)進行曝光。同時，加強信息化支撐，升級改造政府采購網(wǎng)上公開信息系統(tǒng)，建設電子保函服務平臺，完善保證金提交和退回情況查詢、在線發(fā)起退回申請、合同簽訂提示等功能，切實保障相關(guān)當事人合法權(quán)益，提高保證金管理的自動化和便利性。

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