佳能傾力打造政府部門文印信息安全系統(tǒng)
【佳能專業(yè)辦公經(jīng)驗(yàn)分享專欄(5)】
佳能(中國(guó))有限公司商務(wù)影像方案部總經(jīng)理 江原大成
信息化技術(shù)的迅速發(fā)展,為人類交流和傳遞信息創(chuàng)造了空前快捷的渠道。但人們?cè)谙硎軘?shù)字化便捷的同時(shí),也正面臨著空前嚴(yán)峻的信息安全挑戰(zhàn)。有數(shù)據(jù)顯示,目前,全球范圍內(nèi)每年因安全問題造成的損失高達(dá)上萬億美元之巨。
一份來自美國(guó)的題為《計(jì)算機(jī)犯罪與安全調(diào)查報(bào)告》顯示,病毒和黑客已不再是信息安全的罪魁禍?zhǔn)祝ㄟ^電子郵件、移動(dòng)存儲(chǔ)和打印泄密的幾率更高,特別是網(wǎng)絡(luò)打印造成的泄密更成為信息安全的最大威脅。在這樣的情況下,越來越多的政府和企業(yè)用戶都在思考,如何在盡享數(shù)字時(shí)代方便快捷信息交流的同時(shí),確保內(nèi)部重要信息不因文印而被有意無意泄密。
對(duì)于政府而言,重要信息很多,如果泄密就很可能會(huì)損害公眾利益乃至國(guó)家安全,因此,文印安全對(duì)于政府來說具有特別重要的意義。此外,政府部門之間傳遞的重要文件的文印安全,也是政府信息安全工作的重要組成部分。
記者了解到,不少政府部門內(nèi)部,都是辦公室內(nèi)幾個(gè)同事共用打印機(jī),甚至幾個(gè)辦公室共享一個(gè)文印中心。很多政府工作人員在打印重要文件時(shí),不得不在點(diǎn)擊打印后第一時(shí)間跑到打印機(jī)旁小心翼翼地等待自己的文件輸出。但即便如此,偶爾自己的重要文件還是會(huì)被別人瀏覽或無意間瀏覽了別人打印的涉密文件。類似情況的存在,不僅降低了政府部門的辦公效率,而且增加了重要信息泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
佳能潛心辦公設(shè)備產(chǎn)品的研發(fā)與生產(chǎn)至今已歷40余年,對(duì)于信息安全功能的關(guān)注也使得佳能的眾多產(chǎn)品都將這一理念充分植入產(chǎn)品功能之中。在技術(shù)角度而言,佳能認(rèn)為,使用安全打印功能可將計(jì)算機(jī)發(fā)送的打印作業(yè)設(shè)置密碼,只有在操作面板中輸入正確的密碼才能打印輸出,可避免由于來不及取走打印件等原因而造成信息泄露或浪費(fèi)。
近日,佳能全新發(fā)布了iC MF8380Cdw/MF5950dw/D1380等機(jī)型,其中的安全打印功能也是佳能首次應(yīng)用在旗下激光辦公打印產(chǎn)品上的全新功能。據(jù)了解,這項(xiàng)新功能可以依靠密碼驗(yàn)證來控制打印作業(yè)輸出,可最多同時(shí)保存5項(xiàng)加密打印作業(yè)。這也是佳能首次將解決方案級(jí)別的文印安全性移植到桌面型設(shè)備上,有效升級(jí)了桌面型用戶文印系統(tǒng)的安全性。
與此同時(shí),佳能還將諸多以往高端數(shù)碼復(fù)合機(jī)上的專業(yè)功能移植到了桌面型激光打印機(jī)以及一體機(jī)上。佳能首創(chuàng)性地在多款新品中加入了一鍵掃描至PC、安全打印、紙張節(jié)約復(fù)印等多種快捷辦公方案,有效幫助更多政府及普通商務(wù)用戶提升工作效率,節(jié)省打印紙張,獲得更加舒心可靠的打印環(huán)境。(梁爽 廣文)
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