泰州市姜堰區：創新政采電子檔案管理模式

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江蘇泰州市姜堰區：創新政采電子檔案管理模式

本報訊 今年以來，江蘇省泰州市姜堰區行政審批局在實現集中采購項目全流程電子化的基礎上，積極探索電子化檔案管理模式，以規范化、節約化為導向，促進政府采購檔案管理工作提質增效。

姜堰區政府集中采購項目電子檔案涵蓋了采購過程的各個環節，分為以下幾個方面：一是項目的采購文件，以及參與項目的各供應商的投標（響應）文件的電子檔；二是相關采購主體簽署的電子文件，如：委托代理協議、采購人誠信承諾書、采購文件確認函、電子中標通知書等；三是采購流程中關鍵節點的佐證材料；四是開評標現場活動的全程錄音錄像資料。

在實現存儲空間節約化方面，姜堰區行政審批局將每個項目的電子檔案信息都濃縮至一兩張光盤之中，而項目的紙質檔案部分僅限于少許的原件材料。

為實現檔案管理規范化，姜堰區行政審批局一方面將檔案保管規范化。每份電子資料上以光盤貼的方式標記項目名稱、編號、采購單位等關鍵信息；另一方面，將檔案交接規范化。項目負責人將每個項目的紙質、電子檔案歸集完畢后，會及時將資料移交至負責檔案管理的相關科室，由專人接收保管，同時建立檔案交接臺賬。

（李誠）

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