海關采購中心推動內控管理進位提升
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海關采購中心推動內控管理進位提升
本報訊 今年以來,海關總署物資裝備采購中心(以下簡稱采購中心)全力推進海關政府采購工作強內控、促合規、防風險、保發展,全面實施以“職能管理+需求管理+采購執行+履約驗收+評審專家+供應商”六位一體的海關政府采購內部監督制約機制“2.0”版本建設,推動采購中心內控管理進位提升。
針對關鍵環節,采購中心開展了質疑投訴“一事雙析”,在處理供應商提交質疑、投訴事項過程中,既從采購文件、投標文件、評審資料及評審現場錄音錄像中分析質疑、投訴事項是否成立的問題,又通過供應商提交的質疑、投訴事項全方位全鏈條分析是否存在制度、程序、管理、廉政等方面的問題,并分析原因、查找漏洞、整改完善。今年以來已開展3次,發現問題2個,提出整改措施4項。做好潛在風險研判,積極發揮采購中心風險研判小組作用,注重運用法治思維、法治方式防范和應對潛在的政府采購風險挑戰,及時組織集中研究、集體研判,筑牢“防火墻”。加強評審專家抽取和評標現場管理,對于重大、敏感采購項目,充分考慮項目特點合理確定抽取范圍,必要時采取抽取京外專家及經濟、法律方面專家等方式,避免出現特定領域專家“代言”風險,目前已探索在4個重點采購項目抽取異地專家5名,涉及計算機、信息化設備、信息系統集成實施服務等多個專業評審領域。
在制度保障方面,采購中心深化政府采購制度建設,全面評估和防范履職風險,進一步扎緊防范風險的制度“籬笆”。目前采購中心已制定業務操作規范和工作指引6項,采購范本14份。同時,推進政府采購業務制度“廢改立”工作,今年采購中心已制定規章制度6項,修訂完善1項,廢止1項。推進內控建設體系化,構建“3+3+1”內控體系,其中,第一個“3”是“三張清單”,即《采購人主體責任清單》《海關政府采購禁止性事項清單》《采購中心評審環節風險預警提示清單》;第二個“3”是“三個守則”,即《采購中心工作人員與評審委員會交往守則》《采購中心工作人員與檢測機構人員交往守則》及《海關采購人代表工作守則》;“1”是“一個工作法”,即《質疑投訴“一事雙析”工作方法》。抓好重點風險事項清單建設,堅持問題導向,配合有關司局修訂完善采購管理領域內控節點崗位落實清單,共排查日常風險點122個,逐一明確責任主體,完善相應防控措施,防止有制度但防不住風險的情況發生。
關于信息化建設,采購中心加快完善海關“智慧政采”綜合管理平臺,從空間上切斷供應商與評審專家聯系,有效地防范“圍標串標”;評審“看得見”,各環節流程處處留痕,提高政府采購透明度;開標“不見面”、投標“零跑腿”,降低采購活動組織成本和交易成本,提高信息化服務保障防范風險的效率和效益。建立“互聯網+風險預警”機制,組織將采購各流程環節要素、制(修)訂的相關規章制度內容以參數形式智能嵌入到海關“智慧政采”綜合管理平臺中,對“不合法規、不合邏輯、不合情理”問題及需要注意事項自動識別、自動預警,及時提醒關注并處理,實現全部采購行為“進系統、標準化、留痕跡、可追溯”。加快招標投標領域數字證書(CA)跨區域兼容互認,進一步提升政治敏感性和風險防范意識,組織與中央國家機關采購中心、中國人民銀行集中采購中心達成互認初步意向,共同簽署互認戰略合作意向書,切實降低供應商CA辦理、續費的制度性成本,減輕市場主體負擔,實現政府采購互聯互通。
采購中心還不斷強化職能作用,聚焦責任主體。一方面,加強學習教育,依托采購中心黨支部黨建品牌“陽光講壇”載體,組織學習黨章黨規黨紀,傳達內控有關文件,通報相關典型案例,確保內控建設與政府采購工作新變化深度融合,提高風險防控能力。另一方面,加強調查研究,聚焦“如何進一步推動采購人主體責任更好發揮,有效防范風險”這一課題,開展為期兩個月調研,走訪海關部門(單位)、部門集采機構12家,發放調研問卷220余份,匯總意見建議84條,研究形成書面調研報告,系統梳理采購人17大類32項主體責任清單,有效管理約束非正常行為。此外,還舉辦專題培訓,探索開展系統全面、重點突出的采購業務培訓,組織舉辦2023年全國海關采購人代表培訓班,提升海關政府采購隊伍業務能力和政策水平,全面提升工作精準度、規范度。
(鄭成鑫)
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責任編輯:LIZHENG
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