北京航空航天大學(xué)加強(qiáng)材料類貨物采購管理
【行業(yè)動態(tài)】
北京航空航天大學(xué)加強(qiáng)材料類貨物采購管理
本報訊 記者張明柳報道 近日,北京航空航天大學(xué)發(fā)布了《關(guān)于材料類貨物采購有關(guān)工作的通知》(以下簡稱《通知》),進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)校材料類貨物的采購與管理,以防范審計風(fēng)險,提升師生采購材料類貨物的便捷度。
《通知》明確,材料類貨物是指學(xué)校教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)中使用的材料、易耗品及辦公耗材,不包括化學(xué)品。其中,實(shí)驗(yàn)材料包括金屬、非金屬的各種原材料等,易耗品包括玻璃器皿、電子器件、計算機(jī)配件等,辦公耗材包括打印紙、硒鼓墨盒等。
《通知》提出,辦公耗材需通過學(xué)校陽光采購服務(wù)平臺采購。據(jù)介紹,平臺實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上下單、商家配送、統(tǒng)一財務(wù)報銷、大票結(jié)算等“一站式”采購服務(wù)。教職員工通過校內(nèi)統(tǒng)一認(rèn)證賬號登錄平臺,選擇商品,填寫經(jīng)費(fèi)代碼、收貨地址等信息,下單成功后凍結(jié)經(jīng)費(fèi),商家負(fù)責(zé)配送,到貨驗(yàn)收后即可使用。報銷事宜由計劃財務(wù)部安排專人負(fù)責(zé),每月與陽光采購服務(wù)平臺對賬結(jié)算,核對無誤后統(tǒng)一辦理報銷入賬,無須師生自行辦理。
實(shí)驗(yàn)材料、易耗品鼓勵通過陽光采購服務(wù)平臺采購。對于平臺中暫時沒有的品目,可按照學(xué)校采購管理辦法進(jìn)行采購,并在平臺中備案后方可辦理財務(wù)報銷,將備案表作報銷附件。備案流程為:在平臺填寫使用經(jīng)費(fèi)、材料數(shù)量、金額、存放地點(diǎn)、成交供應(yīng)商等信息,并上傳到貨照片,備案后自動生成帶水印的備案表。
此外,陽光采購服務(wù)平臺同時支持對科研儀器設(shè)備的采購,包括使用科研經(jīng)費(fèi)購置臺式或便攜式計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。
《通知》強(qiáng)調(diào),材料類貨物需加強(qiáng)使用管理,及時填寫、妥善保存采購領(lǐng)用單,以備在項(xiàng)目結(jié)算驗(yàn)收、審計等工作中查驗(yàn)。
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