年關(guān)“搶貨”

本報記者 張靜遠(yuǎn)

2012年元旦前，記者接到了貴州省遵義市國稅局財務(wù)處的電話，電話那頭有些焦慮：“這批批量集中采購的聯(lián)想電腦，恐怕元旦前是供不上貨了！”記者跟蹤了解，最終貴州省國稅局財務(wù)處證實：“遵義國稅要的這批貨雖然比合同規(guī)定的時間晚交了一些日子，但完全沒有耽擱事兒。”看來結(jié)果皆大歡喜。

經(jīng)了解，記者得知這批貨是貴州聯(lián)想供應(yīng)商特意為遵義國稅局“搶”來的。

事情要從2011年的泰國水災(zāi)給IT業(yè)帶來的硬盤供應(yīng)緊缺說起。“前幾個月我們都是用庫存供貨，到后來我們只能滿足市場需求的25%。”貴州聯(lián)想供應(yīng)商吳健說。在這樣的背景下，聯(lián)想總部在參加國稅系統(tǒng)批量采購招標(biāo)前，對需求量做了預(yù)估，并準(zhǔn)備了足夠的物料。而貴州聯(lián)想供應(yīng)商在得知聯(lián)想品牌中標(biāo)后，在尚未和省國稅局簽合同的情況下，就向公司上級提交了訂單，其目的就是為給如期履約搶時間。然而年終貨緊，加之物流不暢，遵義地區(qū)各個國稅局的近80臺電腦供應(yīng)還是出了問題。80臺數(shù)量不小，供應(yīng)不上可怎么辦？

貴州省國稅局財務(wù)處丁萍回憶說，當(dāng)時他們及時與國稅總局進(jìn)行了溝通，上報問題，總局又及時聯(lián)系了聯(lián)想公司的總協(xié)調(diào)人，這樣，供應(yīng)商與采購人之間的縱橫溝通渠道全打通了，聯(lián)想公司批準(zhǔn)了貴州聯(lián)想供應(yīng)商的“搶貨”要求，對遵義國稅局的訂單進(jìn)行優(yōu)先處理。然而這時已經(jīng)到了歲末年關(guān)，元旦前后大部分地方性快遞公司都不再接受業(yè)務(wù)大單，這意味著遵義國稅要的這批原本能夠如期而至的貨最終只能在元旦之后才能到位。

日前記者連線遵義市國稅局財務(wù)處曾曉琳，得知該局計劃內(nèi)采購的電腦已經(jīng)全部到貨。

可謂是結(jié)果歡喜，過程令人緊張。如果沒有采購人和供應(yīng)商的協(xié)同努力，以及供應(yīng)商的責(zé)任感和信譽感，相信這件事兒不會解決得如此順利。而采訪中記者獲知，當(dāng)時聯(lián)想貴州供應(yīng)商還“策劃”過一個備用措施，以便在與聯(lián)想總部溝通無果時啟用，即將原本500G容量的內(nèi)存換成兩個250G的內(nèi)存裝進(jìn)機箱。吳健說，這樣肯定虧本，因為批量集中采購已經(jīng)把價格壓到最低了，而兩個250G的硬盤成本肯定要比一個500G的硬盤成本高。但是為了公司的信譽和老顧客的需求，這么做是值得的。

“國稅系統(tǒng)是我們非常重視的采購單位。我們既然拿下了這筆單子，就一定要做好。”吳健說。