內蒙古烏蘭察布市率先開展電子化檔案建設

【透視檔案電子化】

內蒙古烏蘭察布市率先開展電子化檔案建設

本報訊 近日，內蒙古自治區烏蘭察布市開展了“單位采購檔案管理系統”（以下簡稱系統）操作培訓會。會上就電子檔案設備的重要功能、使用方法以及注意事項進行了講解。

“檔案管理是政府采購工作中重要一環，過去只能靠人工管理、紙質保存，不但效率低下而且容易丟失。針對此種情形，我們在全區范圍內率先開展了電子化檔案建設，此舉不但可以提高檔案管理的工作效率，也降低了丟失檔案的風險，從根本上解決了平時用不到、用時找不到等諸多問題。”內蒙古自治區烏蘭察布市財政局相關負責人表示。

2023年，內蒙古自治區財政廳頒布了《內蒙古自治區政府采購檔案管理辦法》，鼓勵采購人、采購代理機構逐步加強政府采購檔案信息化建設，逐步實現政府采購檔案管理數字化轉型，并保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果的安全保存和有效利用，規范政府采購檔案信息化管理。

在此背景下，為提升預算單位全口徑采購業務管理水平，實現上下聯動、數據融通，使單位各項采購活動的檔案完整、有跡可循，烏蘭察布市財政局積極推動市本級預算單位統一建設了系統。

系統可實現對預算單位各類采購項目、不同數據來源、不同數據類型的采購資料進行歸集整理，對歸集和整理后的各類采購資料進行可信電子簽名，并按照“一項一檔”的模式對采購項目的文書資料、數據資料、音視頻資料及其他相關資料進行加密存儲和歸檔，確保檔案的真實性、合法性、完整性。同時，支持檔案查看、檔案借閱、檔案銷毀等功能，有效解決存儲及調閱等難題。

系統還支持各預算單位履行電子檔案管理職責，為預算單位提供電子檔案的歸集、整理、歸檔、檢索、查驗等服務，規范電子檔案歸檔內容、歸檔格式和歸檔流程，利用政府采購CA加密技術，保障電子檔案的數據安全性、一致性、防篡改。此舉可實現采購業務完整、數據完備、全程留痕、上下聯動的目的。

（喬一林）

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