鶴壁：搭建數智賦能檔案管理系統

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河南鶴壁：搭建數智賦能檔案管理系統

本報訊 去年以來，河南省鶴壁市財政局強化政府采購檔案管理，聯合市檔案局出臺《鶴壁市政府采購檔案管理辦法（試行）》，于2024年7月開始實施，切實以便捷高效滿足檔案使用者需求，助力優化營商環境。

據了解，針對檔案資料存放混亂、存放設施有待完善、存放檔案內容缺失、傳統檔案管理低效等現狀，鶴壁市財政局創新探索以數智賦能政府采購檔案管理提質增效。按照《鶴壁市政府采購檔案辦法（試行）》要求，搭建數智賦能檔案管理系統，運用數智賦能檢查歸檔資料是否齊全，資料不全無法歸檔。各個環節環環相扣，若不相扣采購活動最終受限，全部檔案存儲政府云儲系統，檔案共享互通。數智賦能檔案資料云儲對存儲環境、溫度、濕度也沒有嚴格要求，在使用查閱檔案資料時會更省時、省人力，便捷高效、維護頻率低，保存質量也更好。同時，數智賦能檔案以信息云或電子芯片存儲檔案資料，內容存儲海量大，易保存不易損、存儲時間長，通過數值賦能促進傳統檔案提檔升級。

為做好數值賦能政采檔案管理工作，鶴壁市財政局細化管理規范。按照當事人職責分工不同，細化不同歸檔標準、制定不同管理辦法。明確責任主體，采購活動各個環節檔案資料界定清晰，責任到人。加強對檔案管理人員的專業培訓。通過多種渠道，宣傳數智賦能政府采購檔案管理重要性，提高相關人員的重視程度。并將檔案管理納入對單位和采購代理機構的績效考核，以考核促落實。通過對政府采購檔案數據的分析，為采購決策、預算編制等提供參考依據。

此外，鶴壁市財政局嚴格要求采購單位執行《鶴壁市政府采購檔案管理辦法（試行）》，切實督促采購人履行管理職責，主動接受市財政局或市檔案局實施云上與現場相結合的監督檢查。

（張夢媛 耿尚信）

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