臺州打造“智慧警保”采購新模式
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浙江臺州打造“智慧警保”采購新模式
本報訊 今年以來,浙江省臺州市公安局以數字蝶變為引擎,著力構建全流程透明、全周期管控、全要素覆蓋的智慧采購新生態,持續擦亮“智慧警保”金名片,積極推動從“數字化”到“數智化”再到“數治化”的三重躍遷,打造政府采購數字化轉型“臺州樣板”。
據了解,臺州市公安局創新建立“采購專家+業務骨干+技術大拿”的“黃金三角”協作機制,徹底改變以往采購部門單打獨斗的工作模式。在該市交警指揮中心大屏采購項目中,通過多次跨部門論證會,邀請相關領域技術專家、國內LED液晶屏知名廠商以及咨詢公司技術人員共同參與,技術參數精準度明顯提升,需求變更率明顯下降。這種“開門采購”新模式,保障項目采購精準對接實戰需求。
臺州市公安局創新研發招投標系統管理軟件,嵌入采購風險“熱力圖”預警系統,織就“智能防護網”。在招標文件制作環節引入AI智能分析功能,通過大數據智能模型處理技術自動識別并攔截傾向性表述、歧視性和排他性條款以及違反政府采購法律法規的評分標準。系統上線后,采購投訴率明顯下降。在某個警用裝備采購項目中,系統自動檢測到某參數存在排他性表述,及時提示修改,避免了潛在的投訴風險。該系統還能根據招標需求隨機匹配合適的招標代理機構,成為打造“陽光采購”的示范標桿。
臺州市公安局通過構建“理論筑基+實戰練兵+案例復盤”三維培養體系,全面提升采購業務水平。舉辦“警保大講堂”,邀請市財政局政府采購監督管理處的專家授課。實行“跟班學習”,讓各部門及直屬部門采購人員到市局警保部門跟班學習,掌握政府采購法律法規及流程管理規范。此外,市公安局還派相關人員參加全國政府采購業務培訓,并深入市場、廠家了解裝備行情,到業務部門實地感受適用場景,實現從“程序專員”到“復合型人才”轉變。
依托警務保障大數據平臺建設,臺州市公安局推進采購全流程電子化,打造“無斷點”管理閉環。在采購管理模塊中,植入“一碼通”追蹤系統,通過唯一的項目ID串聯預算編制、招標采購、合同簽訂、履約驗收、資產入庫等11個關鍵環節。該系統與市財政支付平臺、資產管理系統深度對接,實現數據實時共享和采購全程可視、可控、可追溯。同時,構建“紅黃藍”三級預警機制,通過大數據分析建立供應商關聯網絡圖譜。當檢測到同一IP地址投標、投標文件異常相似等情況時,系統自動觸發“熔斷”機制,暫停采購流程。在今年初實施的某裝備項目采購中,系統識別出3家投標企業存在關聯關系,提示采購異常,經與臺州市財政局溝通后,及時中止了項目采購。系統上線以來,圍標串標行為幾乎無處遁形。此外,該局還創新研發裝備“數字孿生”系統,通過物聯網技術接入警用裝備的實時數據,包括使用狀態、地理位置、維護記錄等。在臺風“煙花”搶險中,市公安局指揮中心通過系統5分鐘內就調集了周邊多個單位的救援裝備,響應速度提升8倍。系統還能智能預測裝備損耗,自動生成采購建議。某部門的單警裝備更換周期從原來的“定期更換”優化為“按需更換”,年節省經費15萬元。
臺州市公安局依托全市統一的政務云資源,采用分層架構設計重構采購管理系統,構建“三橫三縱”智慧采購新體系。通過標準化接口實現與財政預算系統、公共資源交易平臺的數據互通,將采購全流程拆解為12個標準化功能模塊,并通過參數配置方式完成了系統適應性調整,保障了全市公安系統189個在途項目的順利實施。
為建立采購決策支持系統,該局整合近3年來的全市公安機關1987個采購項目數據,構建包含供應商庫、商品庫、價格庫的三大基礎數據庫。開發智能比價功能,在近幾年單警裝備采購中,通過歷史價格比對節約資金86萬元。創新供應商紅、黃、綠“三色”分級管理機制,將考核指標精簡為質量、履約、服務等28項核心要素,有效提升優質供應商的中標率。
臺州市公安局還通過移動賦能,創新“警保通”服務模式。在“浙政釘”平臺搭建警務保障專區,實現采購申請“掌上辦”。在警務保障大數據平臺開辟緊急采購通道,在近年來的緊急采購中,最快4小時完成從審批到采購到貨的全流程。通過智能審批功能,材料齊全項目實現1個工作日內審批完成;通過條碼溯源系統,可查詢裝備全生命周期信息,基層使用滿意度達97.6%。由此,“智慧警保”采購管理新模式成為提升公安戰斗力的“倍增器”,為服務公安中心工作建設注入強勁動能。
(楊遠松)
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