山東淄博：三措并舉夯實交易檔案管理根基

本報訊 今年以來，山東省淄博市公共資源交易中心（以下簡稱交易中心）精準施策，通過制度筑基、科技賦能、規(guī)范存儲三項舉措，夯實交易檔案管理根基，構(gòu)建起科學規(guī)范、高效安全的交易檔案管理體系，為各類利用主體提供便捷、高效的檔案服務。

建章立制固根本，構(gòu)建規(guī)范管理新機制。交易中心將制度建設作為交易檔案管理規(guī)范化的核心支撐，通過深入調(diào)研、廣納意見，修訂完善《淄博市公共資源交易中心交易檔案管理辦法》，對歸檔時間、保管期限、利用權(quán)限等關(guān)鍵要素進行精細化規(guī)范。同時，構(gòu)建“全鏈條、全覆蓋”責任體系，將交易檔案收集、整理、歸檔、保存、利用、移交等各環(huán)節(jié)責任細化到科室、落實到崗位，形成環(huán)環(huán)相扣、層層負責的閉環(huán)管理機制，為交易檔案管理規(guī)范化、科學化提供有力制度保障。

科技賦能提質(zhì)效，打造智慧管理新模式。聚焦交易檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，交易中心加大技術(shù)創(chuàng)新力度，對電子檔案管理系統(tǒng)進行迭代優(yōu)化。新系統(tǒng)升級了電子化流轉(zhuǎn)、智能化歸檔功能，實現(xiàn)交易資料“自動抓取、有序分類、智能歸檔”，大大減少人工操作和紙質(zhì)依賴。同時，實現(xiàn)了按需授權(quán)、操作留痕、全程追溯，為交易檔案信息安全與操作合規(guī)筑起了堅實的技術(shù)屏障，管理效能顯著提升。

規(guī)范存儲保安全，筑牢檔案保管新防線。交易中心對標“七防”要求，高標準建成電子檔案室。室內(nèi)配備電子檔案管理系統(tǒng)、自動刻錄機、智能光盤柜、溫濕度調(diào)控等軟硬件設施設備，實行“雙載體保存、三套數(shù)據(jù)備份”機制，確保交易檔案保管安全可靠。同時，系統(tǒng)依據(jù)交易檔案檔號自動生成歸檔目錄，確保交易檔案分類清晰、存放有序、檢索便捷，有效保障了檔案實體的長期安全存儲。

                （周士慶）

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