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北航國新院首創采購需求云端審查

本報訊 為深入貫徹國家教育數字化戰略，北京航空航天大學國際創新研究院（以下簡稱北航國新院）在采購需求編制及審查工作中總結經驗，于近期開發了采購需求管理應用系統，實現了云端協同審查、全過程留痕與智能化管理，為破解傳統高校采購需求管理痛點及數智化轉型提供了創新范式。

   采購需求管理應用系統具有3大核心功能，重構采購需求管理。系統內置結構化采購需求模板，圍繞市場調查情況、采購需求、合同訂立安排、合同主要條款、履約驗收方案、風險控制措施6大核心內容，通過明確的提示與規范的填寫指引，幫助采購人全面、準確地梳理采購需求，確保編制的采購需求完整翔實。同時，支持采購申請人上傳自擬采購需求文件，系統對照模板要求自動匹配并校驗，攔截不完整需求文件，保障需求編制的科學性與規范性。

   “1+X”云端協同審查平臺實現了跨域跨時高效審查。“1”為校內固定的核心審查部門，包括采購中心、財務處、審計處及各歸口管理部門，形成校內審查的“穩定器”。“X”則是面向全國動態征集的行業專家庫，根據項目金額、技術復雜度、采購品類等要素，隨機抽取或直接指定相關領域權威專家。云端協同審查平臺具備在線異步審閱、實時批注、移動端簽名等功能。在審查完成后，系統可自動生成標準化《審查簽到表》和《審查意見書》，實現了全過程電子留痕。

   在安全保障方面，從采購需求首次提交至最終審查通過，系統會對每一個操作節點生成具備防篡改特性的電子檔案，確保過程透明。系統內置的版本管理模塊，可完整追溯需求書修改軌跡，支持按時間軸對比差異，有效規避因版本混淆引發的爭議，實現了審查全過程的留痕與可追溯管理。電子檔案支持一鍵導出，滿足巡查、審計等監督場景的快速調閱需求。同時，通過全鏈路加密技術保障數據安全，有效防止信息泄露。

   在采購需求管理應用系統的助力下，北航國新院的采購效率與質量實現了雙提升。系統目前已在校內儀器設備采購、信息化服務等多個項目中應用，成功實現了采購需求審查工作由“紙質流轉”向“云端閉環”的轉變。采購需求形式審查的一次通過率從30%躍升至80%，審查效率顯著提升。依托云端協同平臺，所有操作實現線上流轉，徹底擺脫傳統線下評審對協調時間及地點的依賴；對于需開展二審、三審的項目，審查效率的提升尤為突出。目前評審專家庫已匯聚全國不同省份不同行業的百名專家，并持續開放征集，精準匹配多元化采購需求。

   未來，北航國新院將持續探索，融合AI大模型、大數據等前沿技術，聚焦采購管理全流程數智化升級。下一步，北航國新院將開發AI輔助編制采購需求，實現技術參數智能推薦與風險評估前置；依托AI輔助審查，對采購需求文件進行自動化合規校驗與矛盾點識別，提升審查效率；構建歷史成交數據庫，為采購需求制定與預算評估提供數據支撐，以技術創新驅動管理變革，推動高校采購從“經驗驅動”向“數據驅動”轉型，探索構建高等教育數智化采購的創新路徑。

（劉陽）

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