工程采購定點破除“一單一招”瓶頸
工程采購定點破除“一單一招”瓶頸
——中央國家機關政府采購中心限額內工程定點工作分析
史冰冰
2003年,我國頒布實施了《政府采購法》,明確將工程項目列入政府采購范圍,政府采購工程項目除需要進行招標投標的項目外,均應按《政府采購法》執行。2009年,國辦發布了《關于進一步加強政府采購管理工作的意見》,要求中央單位嚴格執行政府集中采購目錄及標準,做到應采盡采,要加強工程項目的政府采購管理,將中央預算單位統一組織的房屋(含宿舍)修繕、裝修納入集中采購目錄。但在實際工作中,中央各部門200萬元以下的工程項目按照傳統的形式采購,存在周期長、效率低、成本高等問題。
為提高200萬元以下工程項目采購規范化程度和管理水平,中央國家機關政府采購中心(以下簡稱“國采中心”)經過論證,并與北京市建設行政主管部門溝通,建立了工程定點采購平臺,中央各部門建設項目立項批復投資額和下達的財政資金在200萬元以下或單項合同額在200萬元以內的專業分包項目,要執行工程定點采購。自2009年4月限額內工程項目定點工作開展以來,累計完成采購項目726個,采購金額累計達3.96億元。
工程定點的主要特點
幾年來,限額內工程項目定點工作主要有以下幾個特點:
一是定點類別不斷拓展。2009年4月1日至2010年5月31日,第一期限額內工程項目定點執行14個月,分為房屋建筑、裝飾裝修、建筑智能化、消防和機電安裝5包,共63家企業入圍。2010年6月1日至2011年12月31日,第二期限額內工程項目定點執行19個月,增加了市政公用工程和城市園林綠化2包,共7包,93家企業入圍。2012年1月1日至2013年12月31日,第三期限額內工程項目定點計劃執行24個月,增加了供電工程包,共8包,186家企業入圍。
目前中央國家機關限額內工程項目以房屋修繕、改造,裝飾裝修為主,房屋建筑工程與裝飾裝修2包占總采購規模的70%以上,建筑智能化、消防和機電安裝分別占總采購規模的10%左右,市政公用工程和園林綠化僅占總采購規模的2%。
二是采購規模快速增長。 2009年采購項目183個,規模9818萬元。2010年采購項目228個,規模1.2億元,較2009年分別增長了22%和25%。2011年采購項目315個,規模1.79億元,較2010年分別增長了50%和38%。
三是定點實施覆蓋面不斷擴大。第一期限額內工程定點共有119個采購人實施了定點采購,第二期限額內工程定點共有150個采購人實施了定點采購,采購人數同比增加了31個,增長率為26.1%,采購人執行限額內工程定點采購的自覺性不斷增強。
四是對小微企業扶持力度不斷加強。第一期限額內工程項目定點入圍二級以下小微企業37家,占入圍企業總數的58.73%,完成采購金額4586.58萬元。第二期限額內工程項目定點入圍二級以下小微企業50家,占入圍企業總數的53.76%,完成采購金額7613.38萬元。第三期限額內工程項目定點入圍二級以下小微企業46家,占入圍企業總數的24.73%。自2009年以來,二級以下小微企業累計完成1.22億元采購金額,取得了較好的社會效益和經濟效益,突破了“一單一招”采購方式對小微企業的制約。
實施定點采購的意義
限額內工程定點采購,既發揮了政府集中采購的優勢,也符合項目實際情況的要求,經過3年來的實踐探索,取得了顯著成效。
一是規范了采購行為。限額內工程定點采購按照政府集中采購的原則和流程,實行規范化和全過程管理,對于工程采購每個環節如何操作都有明確規定,并有參考范本和制式表格,滿足采購人的工作需求。而由采購人自行組織的招標,在采購流程、招標文件編制、開標評標等環節難免存在標準不統一、程序不規范的問題。因此,執行工程定點有利于提升采購工作質量,統一規范采購行為,發揮政府集中采購在源頭上加強廉政建設上的作用。
二是節約了采購成本。2011年,定點企業完成了315個限額內工程項目,如果“一單一招”,按每個項目的直接采購成本5000元左右計算,僅此一項就能節省采購成本150多萬元。此外,按照招標文件的要求,各定點企業承接限額內工程將在結算審計的基礎上給予5%~10%的優惠率, 這將進一步節約財政支出,降低行政成本,提高財政性資金使用效益。
三是提高了采購效率。根據國采中心的數據統計,采用邀請招標方式的項目,平均每個項目的采購周期為41天。而實施限額內工程定點采購,將大大提高采購效率,縮短采購周期,更好地為采購人服務。
四是擴大了采購范圍。在實施限額內工程定點采購之前,國采中心所有工程項目采取“一單一招”的方式進行采購。受人員配備不足和采購周期較長等因素影響,規定僅接受100萬元以上工程項目的采購委托,100萬元以下尤其是60萬元以下的工程項目大都由采購單位自行組織招標。實施限額內工程定點采購以來,60萬元以下的工程項目能達到定點采購的80%左右,逐步實現了工程項目“應采盡采”的要求。
強化定點采購工作力度
本期限額內工程定點采購通過采取合格制審核方式,較好地規避了招投標過程中圍標、串標、借資質掛靠的問題,凈化了限額內工程定點采購的環境,并且遴選出了一批具有良好資質和信譽的施工企業,為向采購人提供優質服務奠定了堅實的基礎。今后工作中,需要進一步加強對施工企業的全過程管理,促使施工企業認真履約,兌現承諾,保證施工質量,提高施工水平。
一是加強監督考核,嚴格履約管理。對于今年入圍限額內工程定點采購的各施工企業來講,入圍僅僅是取得資格的開始。在整個工程的實施過程中,國采中心將步步跟進,實行全過程管理。通過對施工現場進行檢查并進行評比,分別確定優、良、中、差4個等次,并把檢查結果書面告知采購單位及定點施工企業。項目檢查評定結果將作為國采中心考核定點施工企業的評價指標,公布在中央政府采購網上,供采購單位查詢。定點施工企業檢查評價結果每年有超過3次“優”的企業,國采中心將確定其為“中央國家機關優質施工企業”;評價結果達到3次“中”、或2次“差”的,將報請主管部門對該定點施工企業予以除名。
二是扶持優秀企業,建立優秀企業庫。全過程管理要求按照“適時增補、優勝劣汰”的原則,對定點施工企業采用動態管理。結合對施工企業進行的監督考核工作,制定政策鼓勵采購單位優先選用具有“中央國家機關優質施工企業”資質的企業,對被采購單位有效投訴2次以上的、評價結果為“差”2次以上、受到業內處罰、資質被取消、一年內無業績或自愿退出的定點企業予以淘汰。預計今年淘汰率在15%左右。同時定期補充招標,適量增補定點企業,被淘汰的原定點企業不得參加當期補充招標,形成新陳代謝的良性循環。經過一段時期的篩選,最終可能會形成一個成員相對穩定的優質企業庫。
三是不斷加大定點采購力度。目前,中央及所屬京內二級以下預算單位有5000多家,2011年在定點采購平臺進行采購的單位僅為150家,涉及項目315項,還有相當多預算單位沒有執行限額內工程定點采購。下一步,我們將積極同主管部門溝通,爭取在采購目錄方面得到支持;加大宣傳力度,進行專題培訓,提高培訓效果;同時選擇設計、造價咨詢等定點企業,做好工程建設的配套服務工作,發揮集中采購優勢,為采購人提供更加優質的服務,進一步加大定點采購的執行力度。(作者單位:中央國家機關政府采購中心)
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