標(biāo)書制作:細(xì)節(jié)處理顯功力
本報記者 孫善臣
做好招標(biāo)文件,是招標(biāo)順利進(jìn)行的前提基礎(chǔ),也是政府采購項目首要的一環(huán)。如何使招標(biāo)文件更能反映采購人的需求?如何使評標(biāo)更加公平公正?如何更加充分地發(fā)揮政府采購的政策功能?這些都是招標(biāo)文件制作的目標(biāo)和要求。尤其是隨著近年來政府采購政策功能的不斷加強,招標(biāo)文件的制作需要在體現(xiàn)政策功能方面更加下功夫。目前,政府采購承載了節(jié)能環(huán)保、支持科技創(chuàng)新、扶持中小企業(yè)發(fā)展等多項政策功能。
綜觀2012-2013年度中央國家機關(guān)空調(diào)集中采購項目(項目編號:GC-HG120170)的招標(biāo)文件不難發(fā)現(xiàn),今年的招標(biāo)文件在去年的基礎(chǔ)上又在細(xì)節(jié)方面進(jìn)行了適度調(diào)整,使其呈現(xiàn)出兩大特點:一是評標(biāo)不設(shè)主觀分,二是政策功能體現(xiàn)更為充分。
評標(biāo)不設(shè)主觀分
中央國家機關(guān)政府采購中心(以下簡稱“國采中心”)一直在評標(biāo)的公平公正方面做著積極努力,其主要做法是細(xì)化評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的分值設(shè)置,同時評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)全部設(shè)定為客觀分。近2年來,該中心評標(biāo)在弱化評審的主觀因素方面收到了顯著效果,而且也提高了評標(biāo)的效率,受到各界的廣泛認(rèn)可。
從2012-2013年度中央國家機關(guān)空調(diào)集中采購項目的招標(biāo)文件中不難看出,該項目評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置在細(xì)化評標(biāo)分值的基礎(chǔ)上,使客觀分達(dá)到了百分之百,與2011年度招標(biāo)文件相比,在評標(biāo)分值的設(shè)定上顯得更加客觀。從招標(biāo)文件第四部分的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法中可以看到,該項目在所投品牌產(chǎn)品入圍《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》數(shù)量、投標(biāo)機型完整性、平均標(biāo)配管線米數(shù)、工程價格標(biāo)準(zhǔn)、安裝及輔材收費標(biāo)準(zhǔn)、管線收費標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)人指定的中央國家機關(guān)政府采購供貨網(wǎng)點情況、政府采購組織管理、協(xié)議供貨業(yè)績及政府采購服務(wù)方案等10個有關(guān)技術(shù)與服務(wù)的評審因素中,通過投標(biāo)人各種指標(biāo)的排序確定得分或根據(jù)有關(guān)相關(guān)內(nèi)容的有無確定得分,這樣細(xì)化并量化評標(biāo)項,使評標(biāo)工作變得更加客觀高效。
政策功能充分體現(xiàn)
在政府采購政策功能的發(fā)揮上,中央國家機關(guān)空調(diào)集中采購項目歷年都在項目操作中得到了充分體現(xiàn)。今年的招標(biāo)文件更是從細(xì)處對政策功能進(jìn)一步進(jìn)行了考慮和體現(xiàn)。
今年招標(biāo)文件中很明顯的一個變化是商務(wù)評分標(biāo)準(zhǔn)部分內(nèi)容融入到了技術(shù)與服務(wù)評分標(biāo)準(zhǔn)中,同時弱化了在納稅和中央國家機關(guān)協(xié)議供貨業(yè)績等2項指標(biāo)的評分比重。在2011年的招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)分為商務(wù)、技術(shù)和服務(wù)及價格3部分內(nèi)容。其中,商務(wù)評分標(biāo)準(zhǔn)包括納稅情況和2010年度中央國家機關(guān)協(xié)議供貨銷售業(yè)績2項內(nèi)容。而在今年的招標(biāo)文件中,評分標(biāo)準(zhǔn)則包括技術(shù)和服務(wù)、價格2項內(nèi)容,商務(wù)部分內(nèi)容納稅情況1項取消,協(xié)議供貨業(yè)績1項作為技術(shù)和服務(wù)評分標(biāo)準(zhǔn)的第9項內(nèi)容列示,且評分分值由原來的3分降為2分。這樣一來,去年評分標(biāo)準(zhǔn)中商務(wù)部分的6分在今年則只有2分,這對于納稅規(guī)模較小和在中央國家機關(guān)原有業(yè)績不佳或無業(yè)績的中小企業(yè)來說,弱化了其所處的天然劣勢,這不能不說是扶持中小企業(yè)的一個細(xì)節(jié)化處理。
在節(jié)能方面,與往年一樣,今年的招標(biāo)文件要求,投標(biāo)人所設(shè)產(chǎn)品必須為獲得政府采購節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證(空調(diào)類),列入第十一期《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》(,以下簡稱《清單》)的產(chǎn)品,節(jié)能認(rèn)證有效期不短于本期協(xié)議供貨結(jié)束期限。若投標(biāo)人所投產(chǎn)品不符合要求的,將被視為無效產(chǎn)品,該型號產(chǎn)品的投標(biāo)將被拒絕。此外,結(jié)合節(jié)能清單的調(diào)整,該招標(biāo)文件還特別指出,如果合同執(zhí)行期間相關(guān)部門公布的《清單》調(diào)整變化較大,采購中心將重新進(jìn)行政府集中采購,如果調(diào)整變化不大,采購中心將進(jìn)行補充招標(biāo)。
評分分值多處微調(diào)
綜觀今年的招標(biāo)文件與去年相比,似乎并沒有太多變化。但如從細(xì)處著眼,還是會發(fā)現(xiàn)評標(biāo)組織者及標(biāo)書制作者確實下了一番細(xì)功夫。
2011年中央國家機關(guān)空調(diào)集采項目的價格部分評分分值為50分,該項目的補充招標(biāo)對價格分進(jìn)行了調(diào)整,第1包民用普通民用變頻空調(diào)、第2包普通民用定速空調(diào)價格分為50分,第3包至第5包價格分為40分。而今年的招標(biāo)價格分進(jìn)一步做了微調(diào),第1包普通民用變頻空調(diào)價格分為50分,而第2至第5包為45分。
此外,在評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的十大評審因素中,評分分值也有所微調(diào)。從今年與去年的招標(biāo)文件可以看出,投標(biāo)人所投品牌產(chǎn)品入圍《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》數(shù)量由去年的4分提至6分,投標(biāo)機型完整性由去年的5分增至10分,去年的投標(biāo)貨物零部件、備品備件供應(yīng)情況和價格清單以及標(biāo)書完整性所占的4分在今年的標(biāo)書中取消。
事實上,評分分值的設(shè)置一直是采購工作中的難點,因此,有針對性地進(jìn)行調(diào)整顯得很必要。
【短評】價格分是標(biāo)書難點
在標(biāo)書制作中,評分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定往往是關(guān)鍵環(huán)節(jié),其中,價格分值的確定可謂最大的難點。
一般協(xié)議供貨中采用綜合評分法來進(jìn)行評分。相關(guān)規(guī)定要求,采用綜合評分法價格分占比應(yīng)在30%-60%。在實際操作中,如果價格分占比偏高,甚至接近60%,容易產(chǎn)生“低價中標(biāo)”負(fù)面影響,諸如中標(biāo)后難履約、產(chǎn)品質(zhì)量缺乏保證、服務(wù)不到位現(xiàn)象時有發(fā)生。若價格分偏低,甚至接近30%,則很難體現(xiàn)政府采購的規(guī)模優(yōu)勢,中標(biāo)價格會偏高。因此,價格分的設(shè)定應(yīng)綜合考慮各種因素,謹(jǐn)慎為之。(子今)
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