A3幅面打印市場亂花漸欲迷人眼 明確需求方能輕松選購
A3幅面打印市場亂花漸欲迷人眼
明確需求方能輕松選購
■ 本報記者 程紅琳 陳昂
◆ A3打印市場日趨細化
選購A3輸出設備須考慮兩方面需求:一是A3打印需求,二是部門工作環境。
在黨政機關辦公環境中,A3文檔輸出雖相對較少,但對于有A3文檔輸出需求的單位來說,A3文檔輸出設備依舊必不可少。如何在“亂花漸欲迷人眼”的A3幅面打印機市場中選購合適的打印產品,成為眾多采購單位面臨的新問題。
目前市場上能處理A3輸出設備包括A3噴墨打印機、A3噴墨一體機、A3黑白激光打印機、A3彩色激光打印機、A3復印機、A3復合機等產品類型。越高端的產品,兼容性越高,當然,高端設備的采購成本和后期維護成本也高。
記者了解到,目前,經營A3輸出設備的品牌以日系品牌為主,包括佳能、理光、柯尼卡美能達、東芝、夏普、京瓷、富士施樂及OKI等,美國利盟、韓國三星以及我國的聯想也均推出了各自的A3幅面打印輸出設備。
目前市場上A3輸出設備產品日趨細化,機型繁多,那么對于利用率較低的A3輸出設備,黨政機關采購人該如何去選購呢?
“選購A3輸出設備須考慮兩方面需求:一是A3打印需求,二是部門工作環境的情況。我們建議采購人根據實際情況有針對性地進行打印機的集中部署或是平衡部署。”愛普生(中國)有限公司相關負責人說。
“從目前銷售情況來看A4輸出設備是市場主力,但是A3輸出設備也是無法替代的。對于有A3輸出需求的采購人,我們建議采用A3噴墨多功能打印機這類性價比較高的機型去滿足一些有少量A3需求的用戶。”兄弟(中國)商業有限公司相關負責人說,對于激光打印機而言,A3打印機由于硒鼓等元器件更大,即使在打印非A3幅面文件時,也需要消耗等同于打印A3幅面文件的能源,既不經濟也不環保。
此外,該負責人還建議,采購人在提出采購需求時,除了應提出功能、性能及采購預算等方面采購需求外,還應掌握本單位日常打印負荷,并在采購中提出相應需求。例如,A3文檔輸出月負荷在500張以上,以普通紙打印為主,適合選用A3黑白/彩色激光打印機。
◆ A4多點式,A3中心式
為提高工作效率,需要多點式布置A4輸出設備,同時,針對A3文檔打印需求少但是需求點廣的特點,可以采用中心位置布置A3輸出設備。
國家發改委能源所發布的《中國復印/復合機能耗經濟性分析報告》顯示,A4的打印量占據政府辦公打印總量的絕對份額,并提倡購買A4打印輸出設備。
從黨政機關實際采購情況來看,A3輸出需求的確遠低于A4打印機采購輸出需求。記者了解到,中央及部分省市對黨政機關辦公設備的配置提出明確要求。2009年底出臺的《中央國家機關辦公設備和辦公家具配置標準(試行)》明確指出,司局級崗位可配置打印機一臺,而處級機構可按房間配置打印機一臺,辦公設備最低使用年限為6年,未達到最低使用年限的不得更新。此外,深圳、廈門等地對政府部門辦公設備配置也進行了嚴格規范。在深圳,普通激光式打印機按每3名公務員配置1臺,工作組激光式按每8名公務員配置1組,針式打印機及一般噴墨的打印產品根據特殊崗位個別配置。
既然黨政機關辦公設備配置有明確的要求,加之不同單位及部門具體的使用需求各不相同,如何對打印輸出設備進行合理布局呢?愛普生(中國)有限公司相關負責人指出應采取“A4多點式,A3中心式”合理布局打印輸出設備。“為了提高工作效率,需要多點式布置A4輸出設備,來滿足所有人的辦公需求。此外,針對A3文檔打印需求少但是需求點廣的特點,可以采用中心位置布置A3輸出設備。當然,如果一些特殊崗位需要大量打印A3文檔,可以單獨配置A3打印輸出設備。”
兄弟(中國)商業有限公司相關負責人給出的建議與上述負責人的建議不謀而合:“針對黨政機關A3文檔打印需求的偶爾性,我認為整個辦公區域或者樓層仍需配備A3輸出設備,建議放置于公用區域。”
◆ 多功能設備受青睞
后期使用成本與整體擁有成本逐漸成為采購人購置打印設備時兩個非常重要的采購因素。
在采訪中記者發現,總體而言,黨政機關采購需求是多樣化的,無論采購哪種類型的打印輸出設備,在關注功能、性能與采購成本的同時,后期使用成本與整體擁有成本也逐漸成為采購人購置打印設備時兩個非常重要的采購因素。
在嚴格的辦公配置標準及黨政機關厲行節約的要求下,黨政機關采購人愈發精打細算了。一位中央單位政府采購負責人曾向記者明確透露,除非有新增的人員,否則在設備的使用年限內不會有打印設備的采購需求。廣東省茂名市財政局政府采購監管科周小華告訴記者,在茂名市,對A3輸出有較大需求的部門會選擇在印刷廠印刷文檔。
“從目前采購情況來看,單獨購買大幅面打印機比較少,因為黨政機關日常辦公需求較小,但相對來說,A3幅面輸出設備中,一體機采購需求有所增加。”重慶市采購中心打印產品相關負責人說。
“對于有A3打印需求的采購人而言,目前采購復合機和一體機確實是一個趨勢。從成本控制層面上,復合機和一體機由于功能更多,打印輸出需求更大,因此打印成本可能略有下降。這樣從購買成本上來說,更劃算一些。但總體來說,采購人需要對打印負荷有一個基本的掌握。”中國計算機行業協會常務理事羅洪元指出。
小編看市場
目前各打印機廠商為滿足細分市場需求,紛紛推出了多類型的A3、A4幅面打印設備。記者發現,由于用戶使用需求復雜程度增加,多功能的打印輸出設備的比例正在迅速擴大,單功能設備市場正在縮水。今天記者分別梳理了市場上A3及A4幅面主流打印機的種類及功能,供大家選購時參考。
責任編輯:lilei
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