專家支招之話說評標(biāo)現(xiàn)場（六）

本期專家：龔云峰

案例■■■

某采購代理機(jī)構(gòu)組織辦公家具項(xiàng)目的招標(biāo)，招標(biāo)文件中要求參加投標(biāo)的供應(yīng)商必須通過ISO9000系列質(zhì)量管理體系認(rèn)證，并提供相關(guān)證明。由于參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量較多，又涉及樣品實(shí)物的評審，為提高評審效率，評標(biāo)委員會主任當(dāng)場決定每個評委分別負(fù)責(zé)幾份投標(biāo)文件的資格性和符合性檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題交由評標(biāo)委員會集體討論，再確定處理結(jié)果。最終，評標(biāo)委員會推薦A公司為中標(biāo)候選人。

中標(biāo)結(jié)果公示后，B公司提出質(zhì)疑，認(rèn)為A公司提供的ISO9000系列質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書在投標(biāo)時已過期1個月，應(yīng)為無效證書，并提供了相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站上下載的A公司的認(rèn)證證書相關(guān)內(nèi)容，要求該采購代理機(jī)構(gòu)取消中標(biāo)結(jié)果，追究A公司弄虛作假的責(zé)任。采購代理機(jī)構(gòu)經(jīng)函證，并與A公司原件核對，確認(rèn)A公司遞交的ISO9000系列質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書在投標(biāo)時已過期1個月，但認(rèn)為A公司并未弄虛作假，責(zé)任在于評審專家在檢查時未發(fā)現(xiàn)其證書已過期。在采購代理機(jī)構(gòu)請評標(biāo)委員會進(jìn)行復(fù)審時，負(fù)責(zé)A公司資質(zhì)審查的專家承認(rèn)自己存在失誤，但也大倒苦水，認(rèn)為在短時間內(nèi)把厚厚的投標(biāo)文件毫無差錯地檢查完畢，確實(shí)有點(diǎn)強(qiáng)人所難。最終，采購代理機(jī)構(gòu)宣布中標(biāo)結(jié)果無效，重新組織采購。

應(yīng)對■■■

《政府采購評審專家管理辦法》規(guī)定，評審專家應(yīng)獨(dú)立、負(fù)責(zé)地提出評審意見，并對自己的評審意見承擔(dān)責(zé)任。在采用綜合評分法或性價比法時，如果評審專家中既有經(jīng)濟(jì)類專家，又有技術(shù)類專家，將出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)類專家不懂技術(shù)、技術(shù)類專家對資質(zhì)檢查不在行的情形，每個專家完全獨(dú)立打分很難保證評審的公平、公正。同時，專家?guī)煲话阋约夹g(shù)分類為主，因此評標(biāo)時抽取的專家通常以技術(shù)類專家為主。技術(shù)類專家對技術(shù)方面的評審較專業(yè)，但需關(guān)注其資格性和符合性檢查。

為避免評審專家在資格性和符合性檢查環(huán)節(jié)出問題，筆者建議采購代理機(jī)構(gòu)可采取以下措施：

一是事先制訂資格性和符合性檢查表。一些評審專家可能沒有足夠的時間去研究招標(biāo)文件，需要現(xiàn)場工作人員將招標(biāo)文件中涉及資格性和符合性檢查的內(nèi)容事先匯總到一張表格中，以便評審專家對照檢查。

二是絕對避免一個評審專家負(fù)責(zé)檢查幾份投標(biāo)文件。如果投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量不多，應(yīng)組織所有評審專家對投標(biāo)文件的資格性和符合性逐一進(jìn)行檢查；如果投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量確實(shí)很多，可以考慮分組檢查，但至少應(yīng)保證每一份投標(biāo)文件都由2個以上的評審專家共同檢查。

三是適度讓評審現(xiàn)場的工作人員參與檢查的復(fù)核。由于技術(shù)類專家對資格性和符合性檢查并不在行，而公證人員或采購代理機(jī)構(gòu)的工作人員對哪些資格性或符合性檢查容易出問題比較有經(jīng)驗(yàn)，可以讓其參與復(fù)核，并向評審專家提出參考性的意見，終審權(quán)在評審專家手中。（完）（作者系江蘇省政府采購中心副主任）