評(píng)標(biāo)時(shí)要做好的4件事
評(píng)標(biāo)時(shí)要做好的4件事
柳艷柏
采購代理機(jī)構(gòu)在評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)該做什么?對(duì)于評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié),有的采購代理機(jī)構(gòu)避之不及。筆者認(rèn)為大可不必。采購代理機(jī)構(gòu)在評(píng)標(biāo)時(shí)須做好4件事。
一說明。作為招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)工作人員,進(jìn)入評(píng)標(biāo)室,一般都是熟悉項(xiàng)目的工作人員,在評(píng)委到齊、主任評(píng)委推選出來后,采購代理機(jī)構(gòu)的工作人員要簡明扼要地將招標(biāo)項(xiàng)目的情況、技術(shù)要求、評(píng)標(biāo)辦法向評(píng)標(biāo)委員會(huì)作個(gè)說明,以便評(píng)委在較短的時(shí)間了解項(xiàng)目情況。
二復(fù)核。復(fù)核包括兩方面內(nèi)容,一是復(fù)核投標(biāo)文件及補(bǔ)充資料,二是復(fù)核評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員出具的評(píng)標(biāo)報(bào)告。
許多人都認(rèn)為,在評(píng)標(biāo)時(shí),采購代理機(jī)構(gòu)將投標(biāo)資料遞交給評(píng)標(biāo)委員會(huì)即可。復(fù)核會(huì)不會(huì)有干擾評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)的可能呢?筆者認(rèn)為采購代理機(jī)構(gòu)在評(píng)標(biāo)時(shí)復(fù)核投標(biāo)文件及補(bǔ)充資料很有必要,一是投標(biāo)單位較多時(shí),厚厚的投標(biāo)文件,評(píng)委在短短幾個(gè)小時(shí)內(nèi)看完并作出評(píng)標(biāo),難免會(huì)出差錯(cuò)。二是對(duì)投標(biāo)文件中單價(jià)、總價(jià)、數(shù)量的復(fù)核,能有效阻止不良供應(yīng)商通過減少數(shù)量來謀取低價(jià)成交,事后再找采購人“扯皮”的現(xiàn)象。
關(guān)于評(píng)標(biāo)報(bào)告的復(fù)核,許多人也有不同看法。筆者認(rèn)為,對(duì)于評(píng)委來說,時(shí)間短、任務(wù)重,評(píng)標(biāo)報(bào)告出來后,采購代理機(jī)構(gòu)很有必要對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告中數(shù)據(jù)和文字進(jìn)行復(fù)核,可以有效防止評(píng)標(biāo)報(bào)告中的錯(cuò)誤,以減少不必要的麻煩和糾紛。
三協(xié)助。所謂“協(xié)助”就是協(xié)助確定主任評(píng)委、協(xié)助評(píng)委制定評(píng)標(biāo)用的相關(guān)表格、協(xié)助評(píng)委作好數(shù)據(jù)整理工作。
一是協(xié)助確定主任評(píng)委。評(píng)委到評(píng)標(biāo)室后,采購代理機(jī)構(gòu)要組織評(píng)委選舉主任委員,在選舉主任評(píng)委之前,采購代理機(jī)構(gòu)要明確幾個(gè)事項(xiàng),如業(yè)主評(píng)委一般不擔(dān)任主任評(píng)委、少數(shù)服從多數(shù)的原則,投票或舉手表決來決定。
二是協(xié)助評(píng)委制定相關(guān)評(píng)標(biāo)用的表格。如資格性檢查表、符合性檢查表、打分表等。
三是協(xié)助評(píng)標(biāo)數(shù)據(jù)的整理。如在綜合打分時(shí),評(píng)委會(huì)有一些數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì)、復(fù)核,采購代理機(jī)構(gòu)要提供高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
四會(huì)簽。所謂“會(huì)簽”就是要求業(yè)主(采購人)、評(píng)委、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、代理機(jī)構(gòu)在該簽字的地方簽字。首先,要做業(yè)主(采購人)、招標(biāo)采購監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委的簽到工作,以證明相關(guān)人員到達(dá)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場或監(jiān)督現(xiàn)場。其次,作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員要在評(píng)標(biāo)報(bào)告中該簽字的地方簽字,以表明評(píng)委對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告負(fù)有法律責(zé)任。再其次,評(píng)標(biāo)結(jié)果出來后,要求業(yè)主(采購人)和招標(biāo)采購監(jiān)管機(jī)構(gòu)在結(jié)果后簽字,以表明對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)。最后,就是在整個(gè)評(píng)標(biāo)報(bào)告出來,作為代理機(jī)構(gòu)的工作人員要簽字確認(rèn),以表明整個(gè)評(píng)標(biāo)報(bào)告的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備無誤。
(作者單位:湖南省國鼎招標(biāo)咨詢有限公司)
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