把錯誤攔在“門”外

【聚焦政府采購數字化創新實踐】

把錯誤攔在“門”外

——山東省日照市上線政府采購信息發布智能自檢系統紀實

■ 本報記者 張明柳

  通 訊 員 顧世鑫

“系統上線后，簡直就像多了個得力助手，不僅工作量減輕了，一些咬文嚼字的難題也破解了。拿不準用‘必須’還是‘必需’時，系統會根據上下文內容，給出提示。”山東東德項目管理有限公司經理安慧口中所說的系統，是山東省日照市近日正式上線運行的“信息同步檢測糾錯系統”（以下簡稱系統）。

“這是山東省內首次實現信息發布前智能自檢、智能提示糾錯、糾錯后發布的閉環信息管理。系統無需委托第三方機構即可單獨開展檢測，為政府采購相關主體提供多場景、多維度的信息檢錯服務，確保政府采購信息發布合法、準確。”山東省日照市財政局相關負責人告訴記者。

原來，在政府采購信息發布的日常監管中，日照市財政局的工作人員發現了很多影響信息發布準確性和及時性的共性問題，例如，錯別字、敏感字導致多次返工，重復工作；遭受網絡攻擊而造成的網絡鏈接失效的情況難以避免，導致文件里的網絡鏈接打開總是提示錯誤……

與此同時，采購人和代理機構也叫苦不迭。“我們的項目經理制作完招標文件后，會對招標文件進行反復檢查，即便如此，也不能保證在敏感字眼、隱私信息及錯別字等內容方面做到‘零差錯’。這些不僅造成了很多不必要的重復工作，甚至有時還會因錯別字等方面引起歧義，在投標過程中給投標人產生錯誤導向，給招標人、招標代理公司造成不必要的詢問、質疑甚至投訴。”安慧告訴記者。

為了規范政府采購信息發布工作，提高信息發布質量，減輕采購人和采購代理機構的壓力，日照市決定運用大數據來賦能，即構建一個全自動信息自檢系統。

目標有了，具體如何做？接地氣的調研中總會找到答案。系統建構期間，日照市財政局廣泛深入調研并征求了采購人、公共資源交易部門、采購代理機構、供應商等多方意見。根據調研情況，對原有信息錯誤的情況和類型進行歸類統計，并明確了事前糾錯這一基本原則，即將系統信息檢測環節進行前置，采購人或采購代理機構發布信息前，必須進行信息檢測，以壓實信息發布人主體責任。系統在采購需求、采購公告、中標（成交）公示等重點環節設置信息檢測節點，為采購信息的發布設置“關卡”，通過檢測“關卡”后方可正式發布信息，成功將錯誤信息、違規內容攔截在信息發布之前。

記者了解到，系統構建了全面的信息檢錯機制，除支持錯敏詞檢測外，還增加了隱私信息檢測、政治性和技術性審查檢測維度，寫、審、校多環節齊發力，力爭實現“零差錯目標”，全方位保障信息發布內容的準確性、合規性。同時，還開設網站錯誤、失效鏈接掃描功能，保障鏈接有效。完成智能化檢測后，系統會提供錯誤類型和錯誤定位，采購人或采購代理機構根據反饋信息進行點對點修改，修改正確后方能發布信息。

“例如，在‘采購公告’制作模塊，當采購公告制作完成、提交審核之前，點擊頁面左上角的‘檢測’按鈕，系統就會對公告內容進行自動檢測。”安慧向記者舉例展示系統如何操作，介紹間隙還多次為系統點贊：“借助系統不僅提高了我們項目經理的工作效率，也保證了信息發布內容的準確率，使各個環節都更合理規范。”

除了事前檢測，日照市財政局還積極挖掘檢測結果的數據價值，最大限度地賦能監管工作。據介紹，系統可實現對政府采購信息檢測結果的自動分類匯總，統計維度涵蓋錯別詞數量、頁面分布情況、錯誤類型等，并基于結果自動生成檢測報告，為政府采購監管提供參考。

“系統運行一段時間后，我們還將根據具體使用情況，進一步迭代優化，使得檢測內容更充實、操作流程更順滑。下一步，有望在全省進行推廣。”上述負責人告訴記者。

本報擁有此文版權，若需轉載或復制，請注明來源于中國政府采購報，標注作者，并保持文章的完整性。否則，將追究法律責任。