首創(chuàng)AI輔助小額零星采購合同智能審核

首創(chuàng)AI輔助小額零星采購合同智能審核

陜西師范大學(xué)引領(lǐng)高校采購管理數(shù)智化變革

本報(bào)訊 陜西師范大學(xué)近日上線全國高校首個(gè)AI輔助小額零星采購合同智能審核應(yīng)用系統(tǒng)，助力破解傳統(tǒng)采購合同審核痛點(diǎn)，為高校采購管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供范例。

2025年是陜西師范大學(xué)“擁抱AI，創(chuàng)新奮進(jìn)”的關(guān)鍵發(fā)展年。在教育數(shù)智化轉(zhuǎn)型的浪潮下，該校將AI技術(shù)應(yīng)用作為提升辦學(xué)治校能力的重要抓手。針對(duì)學(xué)校采購管理中存在的效率瓶頸，采購招標(biāo)管理辦公室聚焦小額零星采購合同審核場景，歷時(shí)半年完成智能審核應(yīng)用的研究與落地，成為學(xué)?！癆I+管理”創(chuàng)新實(shí)踐的典范項(xiàng)目。

長期以來，學(xué)校小額零星采購合同審核面臨多重挑戰(zhàn)：傳統(tǒng)人工審核常因各文件預(yù)算金額不一致、必填項(xiàng)缺失、被審核文件關(guān)鍵產(chǎn)品信息不一致等問題導(dǎo)致采購人反復(fù)修改，溝通成本高、審核效率低下等現(xiàn)象，且人工審核對(duì)審核人員業(yè)務(wù)能力要求高，主觀性可能導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)不一致。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2024年陜西師范大學(xué)小額零星采購合同超過半數(shù)因材料不符而退回修改。

為此，學(xué)校采購招標(biāo)管理辦公室通過梳理上百項(xiàng)審查規(guī)則、構(gòu)建多維度風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別模型，打造了覆蓋“文件解析—交叉核驗(yàn)—風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警—規(guī)則優(yōu)化”的小額零星采購合同全流程智能審核體系。

該應(yīng)用主要實(shí)現(xiàn)了3大核心功能。一是采購人自審自查。當(dāng)采購人在合同文稿擬定環(huán)節(jié)，按要求上傳合同審核的相關(guān)必要文件后，點(diǎn)擊“智能審核”按鈕進(jìn)行智能審核分析，分析結(jié)果包含被審核的文件名稱、審核項(xiàng)（如采購申報(bào)表中的“經(jīng)費(fèi)編號(hào)”是否為空，經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人是否簽字確認(rèn)）、審核結(jié)果（如經(jīng)費(fèi)編號(hào)為空，則審核未通過）等修改建議與結(jié)果，采購人根據(jù)修改建議與結(jié)果可自主完善后再次提交智能審核或下一步流程審核。整個(gè)過程可通過AI反復(fù)審核，當(dāng)智能審核全部通過后，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量提交合同相關(guān)審核材料，大幅減少流程打回次數(shù)。這一應(yīng)用徹底改變了以往“采購人盲目提交、審核崗被動(dòng)糾錯(cuò)”的模式。

二是審核崗輔助審查。審核經(jīng)辦人同樣可借助智能審核功能，完成對(duì)合同必要文件的“穿透式”交叉核驗(yàn)，必要文件包括有PDF、Word格式的印刷體，也有手寫簽名、線下蓋章的掃描件。例如，當(dāng)申報(bào)表中預(yù)算金額和采購紀(jì)要不一致時(shí)、合同乙方名稱及合同金額與采購紀(jì)要中不一致時(shí)，AI均會(huì)智能預(yù)警提示，大幅降低審核經(jīng)辦人比對(duì)強(qiáng)度，統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn)，減少人為主觀誤差。

三是創(chuàng)新引入“雙向反饋機(jī)制”，所有審核節(jié)點(diǎn)均可對(duì)智能審核的建議結(jié)果進(jìn)行正向或反向評(píng)價(jià)，通過“評(píng)價(jià)—分析—優(yōu)化”的閉環(huán)實(shí)現(xiàn)模型進(jìn)化。例如，有審核經(jīng)辦人對(duì)“服務(wù)合同無驗(yàn)收附件”結(jié)果評(píng)價(jià)“不準(zhǔn)確”，并備注“服務(wù)合同中填寫了清單和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，視為通過”，平臺(tái)技術(shù)團(tuán)隊(duì)收到反饋后即可調(diào)整判定邏輯，優(yōu)化規(guī)則。自上線一個(gè)月以來，智能審核應(yīng)用通過3次優(yōu)化升級(jí)，核心審核項(xiàng)識(shí)別準(zhǔn)確率較上線初期的50%左右提升至80%以上，效果大幅提升。

陜西師范大學(xué)小額零星采購合同平均審核周期大幅壓縮，審核效率顯著提升，退回修改率明顯下降，不僅保障了學(xué)校采購預(yù)算高效執(zhí)行，更在諸如采購負(fù)面清單管理、采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等痛難點(diǎn)業(yè)務(wù)場景奠定了AI應(yīng)用的基礎(chǔ)。未來，學(xué)校將持續(xù)深化AI技術(shù)在高校采購管理全流程的應(yīng)用，力爭形成可復(fù)制、可推廣的高校采購智能化解決方案，為全國高校采購管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)“師大智慧”。

（任濤）

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