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劉恩明:防流標于未然

欄目: 專家連線 時間:2014-02-21 10:58:14 發布:管理員 分享到:

在政府采購活動中,流標現象時有發生。這直接增加了采購機構和投標供應商的成本,延長了采購周期,同時也反映出項目采購招標文件制作可能不嚴謹、不科學。

筆者從事政府采購工作多年,認為導致流標的原因主要有以下幾方面:

一是招標文件中對供應商應當具備的資質條件要求過高。一些標的額并不大、技術要求并不復雜的采購項目,往往對供應商提出了較高的要求,致使經營規模不大的供應商因資質不夠而無法參與競爭,經營規模稍大的供應商又由于項目的標的額不大而對投標不感興趣,結果便是“高不成,低不就”,想做的進不來,符合條件的又不愿參加,最終導致有效投標人不足3家而流標。

二是預算價定得過低。有的采購單位總愛把項目預算價格壓到最低點,甚至必要的費用(比如差旅費等)都沒有考慮進去,從而將許多潛在的供應商拒之門外。

三是付款方式過于苛刻。這也是導致流標的一個重要原因。政府采購經過市場充分競爭后,一般價格比較低,利潤空間比較小。供應商如期履約后,長時間不能收回貨款,會挫傷了供應商特別是外地供應商繼續投標的積極性。

四是供應商依法投標意識不強,投標準備不充分。特別是以往由單位組織自行招標項目轉而實施政府采購程序后,一切皆是規范操作,投標人不習慣依法辦事。

流標的原因是多方面的,在每次流標案例發生后,應認真分析原因,及時采取措施,減少流標發生。

一是規范招標文件。加強與采購人溝通,不在招標文件中列入限制、排斥潛在供應商的商務、技術條款;不以不合理的注冊資本金、銷售業績等條款對潛在供應商實行歧視或者差別待遇;不要限制所謂的原廠商授權和原廠商質保服務等。例如,某項目進入政府采購程序后,經認真審查招標文件,集采機構發現招標文件中“近3年擁有同類工程項目至少2項(合同額不低于800萬元)”要求,與《政府采購法》規定的“不得以任何手段排斥其他供應商參與競爭”條款相違背,屬于抬高投標資格門檻行為,不利于擴大潛在投標人,后經與采購單位溝通,刪除了這一限制,使得參與投標企業增多,最后某公司以合理低價中標,受到各方一致好評。

二要加大采購信息的公開力度及建立方便供應商投標制度。采購信息的發布要多渠道并及時公開,必要時可以電話、短信的形式通知供應商來參與競爭。同時全面推行供應商網上注冊制度,建立供應商庫,這些供應商在投標時,不用再進行資格審查,使供應商在投標時不必攜帶過多的原件證明,以減輕供應商投標時被廢標的風險。

三是集中采購,發揮規模采購優勢。為了發揮集中采購優勢,要求采購人采購前報計劃,由采購代理機構分類匯總各采購人的采購項目,對不同采購人的同類型采購項目合理地合并在一起,發揮規模優勢,以提高政府采購效率。

四是要對采購項目實行財政評審制度。凡政府投資項目一律先評審、后招標,預算未經評審的項目不得組織招標。必要時可公開政府采購預算,接受社會各方監督。(作者單位:江蘇省連云港市灌南縣招標投標管理辦公室 )

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