吉林:“三合一”無縫對接推進政采管理
上接預算指標管理系統 下承國庫支付系統
吉林:“三合一”無縫對接推進政采管理
■ 本報記者 周琳娜 通訊員 趙家琦
“以前一個項目下來,桌子上的紙質資料堆得老高,現在這些全在電腦里。”吉林省財政廳政府采購管理辦公室(以下簡稱“采購辦”)的工作人員指著電腦屏幕向記者感嘆道:“多虧了這套政府采購系統。”
近兩年,為了理順工作流程、提高政府采購效率,采購辦著力加強信息化建設,搭建了集預算、采購和支付為一體的政府采購管理信息系統。這個信息系統究竟有什么特點?它給政府采購監管工作帶來了哪些影響?帶著這些疑問,記者走進了吉林省采購辦。
搭建“三合一”電子化平臺
“‘三合一’網絡無縫對接”,談及政府采購信息系統的特點,采購辦主任李錚用一句話作了描述。
那么“三合一”的“三”指什么?李錚告訴記者:“也就是財政廳的三個系統——預算指標管理系統、政府采購管理信息系統和國庫支付系統。”
記者了解到,在政府采購管理信息系統建設初期,依托吉林省“金財工程”一體化平臺,預算指標管理系統和國庫支付系統已經建立,為了實現“三合一”,采購辦從模塊設置入手,為對接工作奠定基礎。
據介紹,吉林省政府采購管理信息系統主要分為預算指標管理、政府采購業務、政府采購資金支付、政府采購報表統計等四大模塊。其中政府采購預算指標從“金財工程”平臺上提取,分為總指標管理、處室指標管理和單位指標管理。采購資金支付,與國庫支付系統相連接。而核心的政府采購業務系統,包含采購項目申報與審核管理、采購執行管理、合同執行管理、項目驗收管理、資金支付申請管理、信息統計管理等方面內容。
從模塊設置上不難看出,政府采購管理信息系統扮演著承上啟下的角色——上接預算指標管理,下承國庫支付,它將部門預算、政府采購、國庫支付這“三駕馬車”有機地結合起來,構成了一個完整的電子化運行平臺。
信息化確保資金安全
李錚認為,政府采購資金管理是法律賦予財政部門的重要職責,隨著財政管理體制改革的深入,建立科學合理的預算定額標準、細化預算編制到嚴格執行預算等這些財政改革的重點內容,都要依托于財政信息化。
而作為吉林省財政信息化的重要組成部分,政府采購管理信息系統使得預算、計劃、采購、支付等各個環節形成了一個循環整體,它們環環相扣、相互制衡。
采購辦相關負責人告訴記者,從資金管理上看,政府采購管理信息系統有效銜接了預算編報、預算執行和資金支付,強化了源頭和支出管理;從采購流程監管上看,它利用現代信息技術,將政府采購的指標、計劃申報、任務下達、采購執行和資金支付等過程全面、準確地紀錄了下來,以便于監管者對政府采購的事前、事中、事后進行全流程管理。
“資金管理和流程監管,雙管齊下進一步加強了財政資金的安全性,同時提高了資金的使用效率。”該負責人說。
信息化推動精細化管理
眾所周知,政府采購業務涉及面廣、運行環節復雜,不同于其他方面財政改革工作。采購辦負責人告訴記者:“政府采購管理,廳內業務包括采購預算編制、報采項目審核、確定采購方式、下達采購任務、支付采購資金等工作內容,涉及到廳部門預算管理處、預算處、國庫處。廳外涉及采購單位、采購中心、代理機構、供應商等相關當事人。”而政府采購管理信息系統的建立,將各個環節相連相同,使得相關工作更加便捷。
不僅如此,從財政管理的角度來看,信息化建設有力推動了政府采購科學化、精細化管理。
一方面,為了促進信息化的發展,采購辦不斷優化采購流程,倒逼政府采購效率的提高。李錚告訴記者,在信息化建設過程中,他們對政府采購流程進行了再造,并最終確定了“預算-計劃-采購-支付”的業務運作模式,即由預算單位在網上申報采購計劃,提交到廳部門預算處,廳部門預算處對采購資金來源、額度和用途等進行審核后,網上轉交廳采購辦。采購辦根據相關制度,確定采購形式和方式,分批下達采購任務。采購任務完成后,由預算單位在網上直接向廳國庫處申請撥付采購資金,采購資金由國庫處直接支付給供應商。
另一方面,為了保證信息化有效落實,采購辦加強制度建設,發布了《關于吉林省省級政府采購實行電子化管理有關問題的通知》,對資金管理、采購計劃報送、采購方式確定和執行、采購合同備案和項目驗收、相關處室業務辦理時限等方面進行嚴格約束。
吉林省財政廳副巡視員王慧群表示,政府采購信息系統建設是一項復雜的系統性工程,要想達到預期目的,還有很多工作要做。
如今,吉林省已實現了1500多家預算單位網上申報采購項目、采購合同、驗收報告和向財政國庫直接提交資金支付申請等。下一步,他們還將進一步完善政府采購管理信息系統建設,并逐步對市、縣的信息化管理作出技術規劃和安排,不斷提高全省政府采購工作科學化、精細化的管理水平。
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