說變就變的談判
【案例解讀·案例十三】
說變就變的談判
談判小組應(yīng)按照采購文件規(guī)定的評定成交標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審
【案情概述】
20××年6月,某大學(xué)為了保證新生軍訓(xùn)的需求,委托L招標(biāo)公司就該大學(xué)“運(yùn)動(dòng)場人造草坪采購項(xiàng)目”采用競爭性談判方式開展采購活動(dòng)。本項(xiàng)目共邀請了4家供應(yīng)商參與談判。談判小組由L招標(biāo)公司在專家?guī)熘谐槿〉?位評審專家和采購人的1位代表組成。經(jīng)評審,專家認(rèn)定4家供應(yīng)商的產(chǎn)品均符合競爭性談判文件的要求,但A公司的產(chǎn)品更優(yōu),因此,一致推薦A公司為成交供應(yīng)商。
成交公告發(fā)布后,排名第二的供應(yīng)商B公司提出質(zhì)疑稱,A公司不具備談判文件要求的國際足聯(lián)認(rèn)證合格的場地業(yè)績及認(rèn)證證書等條件,申請撤銷其成交資格。L招標(biāo)公司收到質(zhì)疑后,組織談判小組進(jìn)行了復(fù)審。談判小組認(rèn)為,A公司缺少國際足聯(lián)認(rèn)證的場地業(yè)績和認(rèn)證證書,B公司所投產(chǎn)品的基布不符合競爭性談判文件的要求,其他兩家供應(yīng)商所投產(chǎn)品也不滿足要求,并據(jù)此終止項(xiàng)目。L招標(biāo)公司得到采購人確認(rèn)后,發(fā)布項(xiàng)目終止公告。B公司認(rèn)為L招標(biāo)公司在質(zhì)疑答復(fù)階段廢標(biāo),違反了談判文件中“如果排名第一的供應(yīng)商沒有通過審查,則拒絕其投標(biāo)。在此情況下,買方將對排名第二的供應(yīng)商能力做類似審查”的規(guī)定,因此,向財(cái)政部門提出投訴。
【調(diào)查情況】
本案爭議的焦點(diǎn)是L招標(biāo)公司在質(zhì)疑答復(fù)階段廢標(biāo)是否合法。財(cái)政部門在調(diào)取了談判過程中的文件后了解到,本項(xiàng)目談判文件“投標(biāo)人合格條件”規(guī)定,“人造草坪的生產(chǎn)廠家必須具有國際足聯(lián)認(rèn)證合格的場地業(yè)績及認(rèn)證證書,并在國際足聯(lián)網(wǎng)站上可以查詢到?!盇公司的響應(yīng)文件表明,A公司是生產(chǎn)廠家,但在其響應(yīng)文件中并沒有提供自身的國際足聯(lián)認(rèn)證合格的場地業(yè)績及認(rèn)證證書,在國際足聯(lián)的網(wǎng)站上也查詢不到相關(guān)信息。談判報(bào)告顯示,第一次的談判最終結(jié)果中,談判小組認(rèn)定所有供應(yīng)商均為有效投標(biāo);而復(fù)審時(shí),談判小組認(rèn)定A公司缺少國際足聯(lián)認(rèn)證的場地業(yè)績和認(rèn)證證書,B公司所投產(chǎn)品的基布不符合競爭性談判文件要求,其他兩家供應(yīng)商所投產(chǎn)品也不滿足要求,所有供應(yīng)商均未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購文件,因此決定終止項(xiàng)目。
【問題分析與處理情況】
本案反映了談判小組沒有按照談判文件中的評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審的問題。談判小組應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和采購文件中的評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審,熟悉和理解采購文件中的采購內(nèi)容、資質(zhì)要求、評審辦法等,認(rèn)真閱讀所有供應(yīng)商的響應(yīng)文件,對所有響應(yīng)文件逐一進(jìn)行資格性、符合性檢查,并按采購文件規(guī)定的評審方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審。本案中,談判小組在第一次的評審結(jié)果中,認(rèn)定所有供應(yīng)商均為有效投標(biāo),而復(fù)審時(shí),認(rèn)定所有供應(yīng)商均未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購文件,說明本項(xiàng)目評審和復(fù)審時(shí)談判小組采取了不同的評審標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致項(xiàng)目評審結(jié)果前后矛盾。
因此,財(cái)政部門認(rèn)為:《政府采購法》第38條規(guī)定,“談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判”?!墩少彿钦袠?biāo)采購方式管理辦法》(財(cái)政部第74號令,以下簡稱74號令)第55條規(guī)定,“談判小組、詢價(jià)小組成員有下列行為之一的,責(zé)令改正,給予警告:……(六)未按照采購文件規(guī)定的評定成交的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審的?!?本項(xiàng)目評審過程中,談判小組允許不符合資格條件的供應(yīng)商A公司參加談判,也沒有在評審時(shí)按照采購文件的要求審查A公司的談判文件,違反了上述規(guī)定。
綜上,財(cái)政部門作出處理決定如下:本項(xiàng)目違反了《政府采購法》第38條和74號令第55條的規(guī)定,根據(jù)《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》(財(cái)政部第20號令)第19條,采購過程存在影響公正的違法情形,影響成交結(jié)果,責(zé)令采購人重新開展采購活動(dòng)。
(德海)
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