重慶大學:分散采購全面駛入“數(shù)字化高速路”

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重慶大學:分散采購全面駛入“數(shù)字化高速路”

■ 王立新

近日，重慶大學再次升級“國有資產(chǎn)管理與采購平臺”，在今年5月已實現(xiàn)“采購不見面、報銷零跑腿”的基礎上，通過提高電子賣場采購限額、拓寬供貨渠道、集成競價采購、啟用電子合同，簡化報銷環(huán)節(jié)等舉措，加速推進“采購-資產(chǎn)-財務一體化”的實施，向“業(yè)財融合、智能報銷”邁進堅實的一步，這也標志著重慶大學分散采購全面駛入“數(shù)字采購高速路”。

本次升級主要有三大亮點：

采購快車又提速。將原來3萬元的網(wǎng)上商城采購限額提升至20萬元，20萬元以內(nèi)（集采目錄非科研除外）的儀器設備、辦公用品、實驗耗材均可從商城直接采購。同時，集成網(wǎng)上競價采購方式，對于商城不便采購的專用教學、實驗設備等，由平臺發(fā)布競價公告，全網(wǎng)公開，供應商網(wǎng)上報價、報方案，采購人自行選擇供應商。另外，全面啟用采購合同電子簽訂，提高合同審簽效率。

通過升級將分散采購權限進一步下放給老師，大幅提升師生采購的便捷度和規(guī)范性，保障采購效率和資金支付效率。

統(tǒng)一結算再擴容。自2020年5月試運行商城統(tǒng)一結算業(yè)務以來，共計完成訂單近1300單，目前已開通全網(wǎng)供應商統(tǒng)一結算業(yè)務，其良好的采購和建賬報銷體驗受到師生的一致好評。試運行期間，政府采購與招投標管理中心會同軟件開發(fā)商對采購和報銷全流程數(shù)據(jù)進行跟蹤分析，通過優(yōu)化軟件細節(jié)100余項，將平均結算周期從5月的39天提升到10月的12.5天，效率提升約1.5倍。

自此，師生在重慶大學采購商城全網(wǎng)購買20萬元以內(nèi)的貨物均無需墊付資金，訂單到貨在線驗收建賬后，由計劃財務處統(tǒng)一向供應商結算支付，師生全程零跑腿。

電子合同保安全。本次升級啟用采購合同電子簽，支持商城采購、網(wǎng)上競價等采購方式，項目成交后系統(tǒng)自動生成固化防篡改的電子合同，并依托國家認證機構頒發(fā)的數(shù)字證書，與供應商不見面完成在線簽署，保障合同與采購結果的一致性，防范簽約風險。供應商幾分鐘內(nèi)便可完成合同簽署，不打印、不快遞、不簽字、不跑腿，大幅降低供應商的簽約成本，為優(yōu)化營商環(huán)境做出了貢獻。

采購全流程數(shù)字化是“放管服”改革的重要手段，是轉職能提效能的關鍵抓手，實現(xiàn)了規(guī)范高效、優(yōu)質優(yōu)價、便捷智能的采購工作目標。下一步，重慶大學政府采購與招投標管理中心將加速“采資財一體化”進程，繼續(xù)拓展不見面業(yè)務范圍，以更優(yōu)質的管理和服務，助力學校的“雙一流”建設事業(yè)發(fā)展。

(作者單位：重慶大學政府采購與招投標管理中心)

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